在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这一系列的成就，不禁让人好奇合思在服务客户方面究竟有着怎样的卓越成果。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其解决财务难题，尤其是在出差费用核销方面带来变革的。
动力源：辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展成就斐然。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务痛点。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和分析；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的出差费用核销规则各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程漫长，效率低下。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思方案：精准破局出差费用核销难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在出差费用核销方面进行了重点优化。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为出差费用核销提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了出差费用核销的效率和准确性。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行出差费用核销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了核销的速度和准确性。
显著成果：出差费用核销效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，尤其是在出差费用核销方面，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
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操作体验革新：效率提升300%
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工出差消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
会计成本节约：人员成本降低50%
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平和质量。
合思展望：引领企业财务数智化未来
合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在出差费用核销方面实现了质的飞跃，助力动力源实现了降本增效和合规经营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用核销方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力！
