在企业财务数字化管理的征程中，诸多痛点如影随形，严重阻碍着企业的高效发展。事务性费用管理更是其中的一大难题，企业在财务数字化转型时，常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。这使得企业难以有效管理进、销项发票，对公业务的常态化处理也受到极大影响。
传统的报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需要先垫资消费，再辛苦开票，最后还要进行打印等操作。而财务人员入账归档不仅时间长，还面临着场地和耗材成本高的问题。此外，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策造成了很大的阻碍。在财务档案管理方面，效率低下的问题也十分突出，档案整理、组卷、利用耗时多，存储空间和耗材成本居高不下。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在事务性费用管理方面展现出强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在事务性费用管理上取得了显著成效。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合，在事务性费用管理中发挥更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，秉持“让有限更有效”的原则，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司的愿景是成为领先的财务数字化服务提供商，推动企业财务数字化转型，在事务性费用管理领域树立行业标杆。
功能模块：全方位覆盖事务性费用管理
合思费控：全链路智能费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控能够有效提升事务性费用管理的效率和精准度。
合思商城：智能差旅与企业消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业的事务性费用管理提供了全面的支持。
合思档案：高效电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，极大地提高了财务档案管理的效率，降低了成本，是事务性费用管理中档案管理环节的得力助手。
收支管理：全场景实时掌控
合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过这些功能，企业能够实时掌握各项收支情况，为事务性费用管理提供有力的数据支持。
功能亮点：创新驱动事务性费用管理变革
无需报销解决方案：释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正做到了释放财务双手，提升了事务性费用管理的自动化水平。
合思商城特色功能：节约成本与透明消费
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，有效降低了企业的差旅和消费成本，在事务性费用管理中发挥了重要作用。
合思档案创新功能：高效管理海量数据
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率，优化了事务性费用管理中的档案管理环节。
三流合一解决方案：解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的事务性费用管理提供了更加精准和高效的支持。
产品优势：超越同行的事务性费用管理体验
与其他产品相比，合思在事务性费用管理方面具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思商城甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
目标用户与应用场景：精准适配事务性费用管理需求
合思产品的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，已经服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可借助合思产品实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，全方位提升事务性费用管理的水平。
成功案例见证实力，选择合思开启新篇
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了良好的管理成效，如凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在事务性费用管理方面，合思凭借其卓越的产品和服务，已经成为众多企业的首选。如果您也想提升事务性费用管理的效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用合思产品，开启财务数字化管理的新篇章。
