在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的明星，旗下全国门店总数超10000家，发展势头迅猛。自从引入合思无需报销解决方案后，这家企业在财务与业务方面都取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，更实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的高周转奇迹。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，在业内首屈一指。而这一切，都与合思在出差费用核销等方面的解决方案息息相关。接下来，就让我们深入了解这个精彩的案例。
鸣鸣很忙：业务背景与报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在出差费用核销等财务报销流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，不仅耗费员工大量时间，也增加了财务审核的难度。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的出差费用核销效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局报销困境
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
在差旅方面，引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项审核和计算，大大提高了出差费用核销的效率。
门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的准确性，还节省了大量的人力和时间成本。
在车补核算方面，合思方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用补贴核算的难题，让出差费用核销更加公平合理。
显著成效：业务与财务双提升
采用合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。出差费用核销变得更加轻松，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和报销体验。
在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时准确地掌握采购情况，做出合理的决策。
同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在优化企业财务管理和降低成本方面的强大作用。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在出差费用核销等方面的应用，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要支撑。
未来展望：携手共进，持续领先
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数字化能力，进一步优化业务流程，提升管理效率，挖掘更多的利润空间。双方可能会在更多业务场景和数据洞察方面展开深入合作，推动鸣鸣很忙在连锁零食行业的持续领先。在出差费用核销等财务管理环节，也将不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户，已经在合思的帮助下取得了良好的成效。
如果您的企业也想在出差费用核销等财务报销流程方面实现变革，提升财务管理效率和企业竞争力，不妨积极引入合思的解决方案，实现财务数智化转型。现在就点击免费试用，开启企业的新征程！
