在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境，同时还要应对日益严格的财务监管要求。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思产品和服务的可靠性和有效性。
预算审核流程痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中，预算审核流程面临着诸多行业痛点。
首先是系统集成难题。许多企业存在大量自研系统，这些系统整合起来困难重重。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。
其次是报销流程繁琐。系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
再者是业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
最后是组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。例如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也使得预算审核流程变得更加复杂。
合思综合解决方案破局
合思针对这些痛点，提供了一套综合解决方案，其中预算审核流程得到了有效优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思能够打破数据孤岛。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审核流程更加顺畅。
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期大幅缩短，预算审核流程也更加高效。
此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，进一步优化了预算审核流程。
合思产品核心功能优势凸显
合思产品在预算审核流程方面具有诸多核心功能与优势。
系统连接能力强是合思的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，同时也让预算审核流程更加科学合理。
自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用合思系统后，财务核算效率提升了60%，这也意味着预算审核流程中的财务处理环节更加高效。
合思的数据分析功能强大。合思BI可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理，使得预算审核流程更加精准。
费用标准智能管控功能则有效控制了费用支出。合思支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，江西中机应用此功能后，在预算审核流程中更好地控制了费用支出。
不同行业案例见证成效
不同行业、不同规模的企业使用合思产品，在预算审核流程等方面取得了显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算审核流程更加顺畅高效。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，预算审核流程更加精准。
软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，预算审核流程更加科学。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致，预算审核流程更加高效。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控，实现财务数字化转型。在预算审核流程方面，合思更是展现出了强大的优势。
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