在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院等携手北京合思信息技术有限公司联合展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在电子报销系统领域，合思正发挥着日益重要的作用。
核心利器：财务收支管理平台
合思的电子报销系统——财务收支管理平台，犹如一座功能强大的数字堡垒，构建起了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅流程。在商旅订购方面，支持机票、酒店等预订服务，让员工出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，无需再为繁琐的纸质票据而烦恼。发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保账目清晰准确。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高开票效率。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。
此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。合思的电子报销系统，以其强大的功能，为企业财务管理带来了全新的体验。
对比传统：凸显合思独特价值
传统报销模式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题。而合思的电子报销系统借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这些滞后的情况严重影响了工作效率。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了业财协同效率。
传统会计档案管理也面临着重重困境，数据分散、查找困难、成本高、易出错等问题屡见不鲜。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则如同一位智能管家，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。它还能实现智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理的效率和安全性。
合思的电子报销系统基于电子凭证会计数据标准，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这更有利于推动企业内外的数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
应用案例：见证合思实际效果
众多企业在应用合思的电子报销系统后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的电子报销系统为该企业带来了实实在在的经济效益。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领行业发展
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供电子报销系统等财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演了重要角色。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续砥砺前行，推动企业电子凭证数字化转型迈向新的高度，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来，符合当下数字化、绿色化、低碳化协同发展的趋势。
