合思助力企业财务数字化转型,实现精准预算控制及分析

合思助力企业财务数字化转型,实现精准预算控制及分析
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致多系统林立,数据孤岛问题严重。例如动力源,先后自建多个系统,结果整体流程复杂,系统之间壁垒高。传统手工报销模式也存在诸多弊端,动力源的员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。集团性公司在成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求也未得到满足,像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面同样面临挑战,派克新材的新员工不了解差旅流程标准,报销流程漫长,对公业务扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

合思:财务数字化转型的一站式解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供多系统集成方案,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步。同时,合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,充分满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等功能。此外,合思注重为企业提供定制化服务,会根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务。动力源未来就计划继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。

核心功能亮点:铸就财务数字化优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。

无需报销模式是合思的一大特色,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益。

合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成实现了数据的高效流转。

智能发票处理功能也是合思的一大优势,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。汉威科技集团、派克新材等企业在发票处理方面得到了极大改善。

合思还具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了预算的有效管控。

用户收益:降本增效,提升管理水平

企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。

效率大幅提升是显而易见的。企业员工的报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

费用管控更加有效,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了企业对费用支出的管控。雄帝科技借助合思系统实现了费用的有效管控,费控支出管控效果明显。

数据统计与分析更加及时准确,合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实现了数据的实时分析和决策支持。

员工体验也得到了极大提升,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化了报销流程,提升了使用体验。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在大幅压缩,真正实现了“无需报销”。

典型场景:覆盖企业多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,满足企业的不同需求。

在商旅出行场景中,合思提供无需报销的商旅解决方案,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了流程的优化和效率的提升。

销售费用管理场景下,通过合思的预算管控和费用标准控制功能,能够对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。汉威科技集团、派克新材等企业在销售费用管理方面取得了良好效果。

预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思加强了预算的管控力度。

系统集成场景方面,合思具备广泛连接特性,将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,企业正处于财务数字化转型的关键时期。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您也想体验合思在预算控制及分析方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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