在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面遇到了一系列难题，而合思提供的高效报销审批工具为其带来了全新的解决方案。
痛点凸显：传统财务模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但多年的发展下来，这些自研系统却成了企业前进的“绊脚石”。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
在多系统操作方面，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
从数据管理角度来看，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
公司组织架构的扩展也带来了新的问题。动力源的业务覆盖全国，管理程度不一致，总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控水平，动力源急需一款高效报销审批工具来解决这些难题。
量身定制：合思解决方案的创新之举
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，真正实现了财务流程的自动化和智能化。
合思的高效报销审批工具系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案的落地实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流通。这一步骤是整个解决方案的基础，只有数据能够顺畅流通，后续的流程优化才能得以实现。
接着是搭建无需报销的流程体系。从消费管控到财务对账、结算、凭证生成等环节，合思进行了全面的优化和自动化设置。通过对流程的梳理和优化，减少了人工干预，提高了流程的准确性和效率。
最后是持续优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，实现业务数据的高效流转。随着企业业务的发展和变化，系统也能及时进行调整和优化，确保始终满足企业的需求。
成效显著：动力源的华丽转身
动力源应用合思的高效报销审批工具后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
高度认可：动力源的满意之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思的高效报销审批工具，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
