在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了难题，实现了费用审核自动化，推动企业迈向新的发展阶段。
动力源：业务转型中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却遭遇了重重困难。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。各个系统之间相互独立，数据无法流畅流通，导致与预期的转型效果差距较大。到了2021年，多系统操作体验差的问题愈发明显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也都依赖手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务人员在进行数据统计和报表制作时，只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打造费用审核自动化新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，实现了费用审核自动化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷、合规。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用审核自动化提供了有力支持。
合作推进：系统部署与员工培训并行
合思与动力源达成合作后，迅速展开了一系列工作。首先是系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据能够准确同步和共享。这一过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，克服了各种技术难题，保障了系统的稳定运行。
同时，为了让动力源的员工能够更好地适应新的解决方案，合思对动力源员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的操作流程和系统的使用方法等。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统，为新解决方案的顺利推行奠定了基础。
显著成效：费用审核自动化带来的多重效益
在合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 -
合规管理：费控更严格
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了显著提升。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
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