在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。随着市场环境的日益复杂,企业面临着诸多财务管理难题,如多系统并存导致的数据孤岛现象、费用管控困难以及报销流程繁琐等。
北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化转型领域占据着重要地位,为众多企业解决了转型过程中的痛点。
合思全景:数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
核心利器:解锁财务数智化密码
- 合思费控:发票管理与凭证生成专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入,能够高效验真发票,还具备发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
通过标准EAI插件,合思费控可以与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了人为错误的风险。
- 合思商城:聚合消费与成本节约先锋
合思商城具有强大的聚合能力,员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。在这里,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
商城还内嵌同屏比价功能,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工在消费时能够实时比较,从而选择最经济实惠的方案,有效节省了企业的成本。
- 合思BI:数据洞察与决策支持智囊
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,涵盖差旅费、办公费等多个方面。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
而且,报表支持多维度查询和分析,能够满足不同管理层级的需求,帮助企业更好地进行费用管控和资源分配。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了企业内部信息的高效流通。
优势对比:合思与传统财务方案的较量
传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。
而合思的财务数字化解决方案通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,有效节约了人员成本。
在发票管理方面,传统报销模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。合思费控支持发票智能校验,可有效杜绝假票、错票、重票,同时自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。
在预算管理方面,传统预算管理方式难以实现对费用的实时管控,预算超标情况时有发生。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
应用典范:合思在各行业的卓越实践
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
派克新材料:报销与核算的双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯:日常财务的轻松应对
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,合思的出现无疑为企业提供了有力的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思信息技术有限公司将迎来更广阔的发展空间。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化的全面升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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