在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中占据了重要地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立至今还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
政策与需求驱动:预算管理趋势下的市场新态势
在预算管理趋势的大背景下,企业财务数字化转型既受到政策的引导,也源于企业自身发展的需求。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在预算管理趋势下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
痛点剖析:预算管理趋势下企业的困境
在预算管理趋势下,企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用支出虽与企业产品无直接关联,但却存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思策略:预算管理趋势下的破局之道
基于国家政策分析,电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。在预算管理趋势下,财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思致力于通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方式,实现企业降本、提效与创收,顺应预算管理趋势。
核心模块揭秘:预算管理趋势下的合思平台
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。在预算管理趋势下,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的财务收支管理平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策等。合思的费控管理平台未来还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,以更好地适应预算管理趋势。
优势突显:预算管理趋势下合思的竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持,使其能够在预算管理趋势下不断创新和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。以费控管理为切入点,合思逐步实现业财一体化,其场景定义能力和系统集成能力不断增强,能够适应更加复杂多样的企业需求,在预算管理趋势下脱颖而出。
成功典范:预算管理趋势下的实践成果
在预算管理趋势下,合思在不同行业都取得了显著的成功案例。在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,有效解决了企业的痛点。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了企业的报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务保障:预算管理趋势下的合思承诺
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品,以适应预算管理趋势。合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求,解决客户问题。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围,为不同地区、不同行业的客户提供更全面的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在产品研发、实施、售后等各个环节都充分考虑客户需求,为客户提供定制化的解决方案和优质的服务体验。
在预算管理趋势下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将在企业降本、提效与创收方面发挥重要作用。未来,合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。在费控管理行业竞争格局中,合思凭借其强大的实力和独特的优势,有望在激烈的角逐中脱颖而出,成为行业的领军企业。如果您想了解合思财务收支管理平台的更多功能和优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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