在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。比如,动力源等企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规风险。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等现象普遍存在。
像汉威科技这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,然而报销流程长、审批慢的问题却制约着财务对业务的支撑。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长。
面对这些难题,合思提供了全面而有效的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心,合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。无论是大型集团企业还是快速发展的中小企业,合思都能根据其不同需求,提供定制化的解决方案,陪伴企业共同成长。
核心模块:构建全面预算控制及分析体系
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合思费控:多系统集成的预算管控利器
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在预算控制及分析方面,合思费控能够实时监控预算执行情况,及时发现预算偏差,并提供详细的分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。 -
合思商城:资源聚合的消费合规平台
合思商城聚合供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在预算控制方面,通过对消费的严格管控,确保每一笔支出都在预算范围内,为企业的预算控制及分析提供了有力支持。 -
合思BI:智能数据分析的决策助手
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成分析报表。它能让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在预算控制及分析方面,合思BI通过对历史数据的分析和挖掘,帮助企业预测未来预算需求,制定合理的预算计划。 -
银企直联:高效付款的预算保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算控制及分析方面,银企直联确保了资金的合理使用,为预算的执行提供了有力保障。
亮点创新:引领预算控制及分析新潮流
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无需报销模式:提升员工体验与预算合规性
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还确保了预算的严格执行,为预算控制及分析提供了准确的数据基础。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在预算控制及分析方面,这种强大的系统连接能力使得企业能够获取全面、准确的数据,为预算的编制和分析提供了有力支持。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率与准确性
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。在预算控制及分析方面,OCR自动识别技术确保了发票信息的准确录入,避免了人为错误,为预算数据的准确性提供了保障。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式,使得企业能够在费用发生前就进行有效的控制,为预算控制及分析提供了重要保障。
产品优势:超越同行的预算管理之选
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在预算控制及分析方面,广泛的系统连接使得企业能够获取全面的业务数据,为预算的编制和分析提供了丰富的信息来源。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算控制及分析方面,定制化服务能够根据企业的特定业务需求和预算管理要求,提供针对性的解决方案,确保预算管理的有效性。 -
高效便捷:提升工作效率与预算执行
合思让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在预算控制及分析方面,高效便捷的操作流程使得预算的执行更加顺畅,能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。 -
合规性强:保障预算数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在预算控制及分析方面,合规性强的特点确保了预算数据的可靠性,为企业的决策提供了坚实的基础。
目标用户与场景:多行业的预算管理专家
合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些应用场景中,合思都能发挥其预算控制及分析的优势,帮助企业实现精细化的预算管理。
成功案例:见证预算控制及分析成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算控制及分析方面,合思帮助动力源实现了预算的精准控制和高效分析,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案帮助汉威科技加强了预算控制及分析能力,提高了资金使用效率。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材提供了高效的预算控制及分析工具,促进了企业的财务管理水平提升。 -
江西中机:报销与核算效率显著提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思帮助江西中机优化了预算控制及分析流程,提高了财务管理的效率和准确性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思,将为企业带来更高效、更便捷、更合规的财务数智化体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在预算控制及分析方面的强大功能。
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