在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。长亭科技随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低下，大量时间耗费在低价值的审批流程环节。噢易云的报销方式依赖于 CRM 系统，发票无法验真、查重，出差报销效率低、流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务也耗费大量时间从事低价值的基础性工作。
面对这些难题，合思的报销管理系统应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：助力企业降本增效
合思的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的报销管理系统能够帮助企业优化财务流程，提高管理效率，降低成本，增强企业的竞争力。
功能模块：全方位满足企业需求
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合思费控：精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。同时，具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过预算管控，企业可以合理控制费用支出，避免超支情况的发生。发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
合思商城：因公消费便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台，可预订飞机票、火车票、酒店、用车等服务。支持同屏比价，员工消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担。员工无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼，财务也无需再进行繁琐的对账工作。 -
合思 BI：数据洞察决策助手
合思 BI 提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析，管理层可以及时发现问题，调整策略，优化资源配置。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点：创新引领财务变革
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无需报销模式：简化流程新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。 -
系统集成能力强：打破数据壁垒
合思的报销管理系统具有强大的系统集成能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动和信息互通。这使得企业可以将报销管理系统与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。 -
AI 技术 OCR 自动识别：提升报销效率
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思的报销管理系统提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，大大缩短了报销时间。 -
灵活的单据配置及自定义档案：满足个性化需求
合思的报销管理系统可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型，满足不同企业的个性化管理要求。不同行业、不同规模的企业可以根据自身的特点和需求，定制适合自己的报销管理流程和单据模板，提高管理的针对性和有效性。
产品优势：效率、成本、合规多赢
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效率提升显著
多家企业应用合思的报销管理系统后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。这些数据充分证明了合思报销管理系统在提高工作效率方面的显著优势。 -
成本节约明显
合思的报销管理系统帮助企业降低了财务人力成本。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%等。通过优化财务流程，减少人工操作，企业可以节省大量的人力成本和时间成本。 -
合规性保障有力
通过发票智能校验、预算管控等功能，合思的报销管理系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的报销管理系统为企业提供了有力的合规保障。 -
数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业信息化建设的重要保障，合思的报销管理系统通过多种技术手段，确保了企业财务数据的安全可靠。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业
合思的报销管理系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，合思的报销管理系统都能提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证口碑相传
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”亿嘉和科技员工表示：“移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现‘无需报销’。”这些客户评价充分证明了合思报销管理系统的实力和口碑。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的应用成效和良好的客户口碑，为企业提供了一站式财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务痛点，提升了管理效率，实现了降本增效。众多企业的成功实践证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的报销管理系统，开启免费试用，踏上高效、合规、低碳的财务管理之旅。
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