在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战。随着企业不断发展壮大,大量自研系统难以整合的问题日益凸显。就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒,操作体验不佳,合规管理也困难重重。
集团型公司在财务数字化方面需求极为迫切,它们面临着成本增效、预算管控、数据统一等方面的痛点。以汉威科技集团为例,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
高速发展的企业同样面临着诸多难题,在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面,迫切需要财务提供更多的支持。例如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入了多款软件,但系统间无法有效整合,就是一个典型的例子。
在这样的背景下,合思的电子报销软件为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
全面方案:打破壁垒开启财务数字化新篇
合思电子报销软件为企业带来了全方位的财务数字化解决方案,从系统集成到无需报销,再到预算管控和发票智能校验,每一个环节都精准地解决了企业的痛点。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。它能够将企业多个系统的数据进行同步和整合。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更有力的支持。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期大幅缩短,极大地提高了员工的满意度和工作效率。
合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,避免了不必要的支出,提高了资金的使用效率。
合思的发票智能校验功能也不容小觑。它包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心优势:卓越特性铸就财务数字化基石
合思电子报销软件具有众多核心功能和优势,连接能力强、流程优化、数据安全等特点使其在市场上脱颖而出。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成,显著提升了业务处理效率,让企业的运营更加顺畅。
合思注重优化报销流程。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高了报销效率,简化了报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松快捷。
数据安全是企业非常关注的问题,合思也不例外。针对有保密特殊要求的企业,合思为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了企业财务数据的安全可靠。
合思的多端系统统一收口功能也为企业带来了极大的便利。它将企业多个系统的功能整合到合思平台,减少了员工操作的复杂性。汉威科技集团多端系统统一收口到合思后,财务核算效率提升了60%,节省了大量的时间和精力。
成功案例:多行业多规模企业的数字化范本
不同行业、不同规模的企业都在合思电子报销软件的帮助下取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了提升。合思电子报销软件让派克新材的财务管理更加高效、规范。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟生物能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况,为企业的发展提供了有力的支持。
在科技行业,北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控全链路L4级无需报销解决方案后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,审核效率提升了45%。它打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,实现了费控管理由事后控制向事前、事中控制的转变,让企业的财务管理更加科学、合理。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化,费控管理更加细致,为企业的发展注入了新的活力。
众多企业通过应用合思的电子报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务核算、报销效率、预算管控等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。选择合思电子报销软件,能够帮助企业更好地应对时代变革,完成财务数字化转型。
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