报销在线系统:开启企业财务数字化转型新征程

报销在线系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如错综复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。费用控制管理流程繁琐,耗费了大量的人力和时间,使得企业的运营效率大打折扣。会计档案管理效率低下,不仅增加了企业的管理成本,还影响了企业的合规经营和科学决策。

传统的财务报销流程更是让企业苦不堪言。员工报销耗时,每次报销都要经历漫长的审批流程,浪费了大量的工作时间。财务入账归档时间长,繁琐的纸质档案管理不仅占用了大量的场地和耗材,还容易出现数据丢失和错误。业财流程数字化程度低,使得企业的财务信息无法及时、准确地传递,影响了企业的决策效率。

面对这些痛点,合思推出了一系列全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全面解决方案:一站式破解行业难题

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利剑,精准地斩断了企业财务数字化管理中的诸多难题。通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手,让财务管理变得轻松高效。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让会计档案管理不再成为企业的负担。

合思产品功能模块:全方位满足企业需求

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业提供了全方位的财务管理支持。

合思商城的功能模块同样十分强大,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了多样化的消费选择,满足了企业不同的消费需求。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购付款流程更加高效、规范。

合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,是一站式销售开票、收款、对账管理平台,帮助企业更好地管理销售收款流程。

合思产品核心亮点:智能连接,安全合规

合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

合思产品具备智能规则引擎,可自动匹配业务数据,确保档案完整性。拥有智能ETL功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业的财务管理更加智能化。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。同时,其无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思的产品还具有敏捷的用户体验。合思档案支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。合思BI可个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的决策提供了有力支持。

合思产品为企业带来的价值:降本增效,提升管理

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、低成本。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学、精准。

合思商城帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思产品典型使用场景:广泛适用,灵活多变

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业不同的消费需求。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。

合思PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,展现了其强大的灵活性和适应性。

合思的连接功能可应用于企业与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接场景,帮助企业实现了信息的互联互通。

合思成功案例:真实见证,实力彰显

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效让更多企业看到了合思商城在节约差旅费用方面的巨大潜力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%。这一案例展示了合思档案在提升会计档案管理效率方面的卓越表现。

合思市场定位与差异化优势:专业服务,独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,为企业提供更加优质、高效的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效的服务,让客户无后顾之忧。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

总结与展望

合思的报销在线系统能够帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和科学决策,让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。随着数字化时代的发展,合思将进一步拓展业务领域,深化行业应用,为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营的新篇章。

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captaincaptain
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