出差报销系统助力企业财务数智化转型

出差报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于数字化转型的征程,然而,财务领域的数字化转型却成为众多企业面临的一道难题。多系统林立如同孤立的岛屿,数据难以流通形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以真正落地,费用支出难以有效把控,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着专业的技术和丰富的经验,合思致力于为企业解决这些财务痛点,其出差报销系统更是为企业带来了全新的财务数字化体验。

综合方案破解财务困局

合思针对企业财务痛点,精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了各个系统之间的壁垒,让数据能够自由流通,企业从此告别多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面,合思提供了强大的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这就像是在费用支出的源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

对于发票管理难题,合思费控也有出色的应对之策。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能如同一个个严谨的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。

产品功能全面赋能财务

合思的出差报销系统具备丰富多样的功能,能够全面赋能企业财务。

合思费控拥有费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持移动审批,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,领导也能及时进行审批。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,大大简化了报销流程,提升了报销效率。

合思商城聚合了大量商旅资源,员工因公消费可直接在商城进行。在这里,员工实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。它就像企业的“智慧大脑”,为管理者提供及时的数据决策依据。同时,它支持自定义查询报表,满足不同岗位的数据分析需求。

合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点彰显独特优势

合思的出差报销系统具有诸多核心亮点,彰显出独特的优势。

无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,也减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思还提供定制化解决方案。它能够根据企业的不同需求和业务场景,定制开发适合企业的功能模块和流程。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。

此外,合思的产品具备良好的用户体验。界面友好、操作简便,员工和财务人员能够快速上手,减少学习成本,提高工作效率。

产品价值推动企业发展

合思的出差报销系统为企业带来了显著的价值。

在提升企业效率方面,众多企业都有切身体会。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低企业成本方面,合思也表现出色。通过预算管控、费用标准控制等功能,避免费用超标和浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。

在加强企业合规管理方面,合思的发票智能校验、预算管控前置等功能,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。杜绝假票、错票、重票,防止费用管控失控,满足企业财税合规要求。

在助力企业业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互通。让管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,推动企业数字化转型。

典型场景展现广泛应用

合思的出差报销系统在多个典型场景中都有广泛应用。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费后无需报销,财务统一处理,实现了差旅费的全流程数字化管理。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,防止超额支付,确保付款合规。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。在单据提交时自动进行预算检验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制费用支出。

在系统集成场景中,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业内部管理和协作效率。

成功案例见证卓越成效

合思的出差报销系统在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。

动力源在使用合思的财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量的减少也为企业节约了人员成本。

汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算和付款效率都得到了极大提升。对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材使用合思系统后,在报销效率、项目报表产出效率和核算效率等方面都有了质的飞跃,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费更加便捷合规,财务工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细。

市场定位凸显差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更便捷、高效的财务数字化体验。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。

合思的出差报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业效率、降低成本、加强合规管理、助力业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,陪伴企业共同成长。

如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务数字化转型,不妨选择合思的出差报销系统,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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