合思财务数字化解决方案:重塑预算审核流程,驱动企业高效发展

合思财务数字化解决方案:重塑预算审核流程,驱动企业高效发展
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。传统的财务模式却如同一座陈旧的城堡,面临着诸多难以逾越的挑战。大量自研系统犹如孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重掣肘了企业的运营效率和管理决策。

随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得纷繁复杂。这不仅导致财务核算效率低下,人员成本大幅增加,更让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和完整性提出了更高的要求,传统的财务信息系统已难以满足企业的迫切需求。市场竞争的日益加剧,使得企业急需一套先进的财务数字化解决方案,以打造更加敏捷的财务收支管理平台,应对瞬息万变的市场环境,挖掘更多的净利润。而合思的财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生。

破局之钥:合思全方位解决方案

面对企业财务数字化的重重痛点,合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够巧妙地承接企业已有的数字化成果,如同一位出色的桥梁建筑师,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成和数据的互通。这使得企业告别了数据孤岛的困境,极大地提升了操作体验和管理效率。合思费控系统更是功能强大,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,合思还可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,将预算审核流程前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

功能全景:合思财务数字化产品探秘

  • 基础业务与专项管理的融合
    合思费控系统就像一个功能齐全的财务管家,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能。同时,它还支持专项费用管理,包括专项费用的申请、报销、审核和归档。这使得企业在处理各类费用时更加得心应手,无论是日常费用还是专项费用,都能得到精准的管理。

  • 商城的便捷与高效
    合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • BI的数据分析利器
    合思BI就像一位智慧的军师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还能进行多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、精准。

  • 开放平台的协同之力
    合思的开放平台如同一个强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这实现了数据的互通和业务的协同,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的发展贡献力量。

独特魅力:合思产品核心亮点剖析

  • 无需报销模式的革新体验
    无需报销模式是合思的一大核心亮点,它就像一场财务数字化的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,这也提高了财务工作的效率,降低了基础工作的压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 强大的系统集成能力
    合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各类系统进行深度对接,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。这就像搭建了一座数据的高速公路,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。企业各个部门之间的信息传递更加顺畅,协作更加高效。

  • 精细化的预算管控
    合思可以实现精细化的预算管控,将预算与业务紧密链接。在申请环节就进行预算审核流程,超预算实时预警,有效防止费用超标。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的防线,帮助企业控制成本,确保每一笔费用都花在刀刃上。

  • 高度的灵活性和可定制性
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业多样化的管理需求,让企业在数字化转型的道路上更加从容自信。

价值呈现:合思产品为企业带来的效益

  • 财务核算效率的飞跃
    合思帮助企业实现了财务核算效率的大幅提升。以汉威科技集团为例,其财务核算效率提升了60%;派克新材的核算效率更是提升了6倍;猫人财务核算效率提升了85%。这大大节省了财务人员的时间和精力,让财务工作更加高效、精准。

  • 报销效率的显著提高
    企业的报销效率也得到了显著提高。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;江西中机报销效率提升了80%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致。员工不再为报销烦恼,工作积极性也得到了提高。

  • 成本控制与费用管控
    合思助力企业实现了成本控制和费用管控。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这提高了企业的经济效益,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 业财融合的深度推进
    合思促进了企业的业财融合,使业务与财务数据紧密结合。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,提升了企业的管理水平和竞争力。企业的业务和财务不再是两条平行线,而是相互交融、相互促进的有机整体。

场景应用:合思产品在不同业务中的实践

  • 商旅出行的全程数字化
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。这实现了商旅出行的全程数字化管理,让企业的商旅管理更加规范、高效。

  • 销售费用的精细化管控
    在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管控。对业务招待费、差旅费等进行预算控制和实时监控,确保费用支出合规合理。同时,它还能准确统计销售成本,为销售业绩评估提供依据,让企业的销售费用管理更加科学、精准。

  • 预算管控的实时预警
    在预算管控场景中,合思能够实现跨系统的预算管理,将预算与业务关联。在申请、消费、报销等环节进行实时预算审核流程,超预算及时预警,有效落地预算管控,避免费用超标。这让企业的预算管理更加严格、有效。

  • 系统集成的协同增效
    在系统集成场景中,合思可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现人员信息、组织架构、订单数据等的实时同步。这打破了数据壁垒,提高了企业的协同工作效率,让企业的各个部门能够更加紧密地协作。

成功典范:合思产品在不同行业的应用案例

  • 动力源:多系统集成的变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:财务管控的提升
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算审核流程前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高端制造的数字化转型
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的突破
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:合思产品的独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提升企业的财务管理水平和竞争力。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来全新的财务数字化体验。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

结语:开启财务数字化转型新征程

合思的财务数字化解决方案,无疑是企业在数字化转型道路上的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升企业的核心竞争力。通过合思的产品,企业可以打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务核算效率和报销效率,加强费用管控和预算管理,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。

展望未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和经济效益。同时,合思将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为我国企业的数字化转型做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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