合思财务数智化：破解运营费用控制难题

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，财务数字化转型和业财融合是驶向成功彼岸的关键航线。然而，众多企业在这条航线上却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式如同沉重的枷锁，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后似陈旧的地图，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得运营费用控制成为企业心中的一大难题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化难题，实现运营费用控制和降本增效。

行业痛点：运营费用控制的绊脚石

• 多系统迷宫
  许多企业在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，就像在一座迷宫中建造了多个独立的房间。以动力源为例，这些系统虽然各自存在，但整体流程却复杂无比，系统壁垒高耸，各系统间操作体验差，手工录入合规困难。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，这无疑给运营费用控制带来了巨大的阻碍。

• 传统报销枷锁
  传统手工报销模式就像一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，手工填单并贴票，纸质单据流转还常出现遗失等问题。这种模式不仅效率低下，还增加了运营费用控制的难度。

• 费用管控黑洞
  对于一些企业来说，费用管控就像一个黑洞，吞噬着大量的精力和资源。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，运营费用控制成了空谈。

• 预算管控迷雾
  集团性公司在预算管控方面常常陷入迷雾之中。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，运营费用控制缺乏有效的依据。

合思登场：运营费用控制的利器

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为运营费用控制提供了有力的支持。

合思旗下拥有众多产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合，如同一个紧密协作的团队，能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求，为运营费用控制提供了全面的解决方案。

使命愿景：运营费用控制的灯塔

合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一座明亮的灯塔，为企业指引方向。它致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在数字化时代更好地发展。

合思希望通过持续的创新和优质的服务，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化升级。在运营费用控制的道路上，合思将与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。

模块探秘：运营费用控制的法宝

• 合思费控：精准管控
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一个严谨的管家，对每一笔费用进行精准管控。它可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为运营费用控制提供了精确的保障。

• 合思商城：便捷合规
  合思商城模块可提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为企业打造了一个便捷的购物天堂，在满足企业消费需求的同时，也实现了运营费用控制的合规性。

• 合思BI：数据洞察
  合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。它就像一双敏锐的眼睛，为运营费用控制提供了深入的数据洞察。

• 银企直联：高效安全
  银企直联模块可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一座坚固的桥梁，连接了企业与银行，为运营费用控制提供了高效安全的支付保障。

亮点创新：运营费用控制的新引擎

• 无需报销革命
  无需报销模式是合思的一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式，为运营费用控制带来了新的活力。

• 系统集成魔法
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就像一个神奇的魔法师，让各个系统之间实现了完美的融合，为运营费用控制提供了强大的系统支持。

• 智能发票卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助合思的发票智能处理功能，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的发票安全，为运营费用控制提供了可靠的保障。

• 多维管控先锋
  在项目管理中，合思可实现项目台账实时同步，日常费用统计可由相关方发起申请，自动匹配对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。这就像一位先锋战士，在运营费用控制的战场上勇往直前，为企业带来了高效的管控体验。

产品优势：运营费用控制的坚实后盾

• 资金技术实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚实的堡垒，能够持续投入资源进行产品的创新和优化，为运营费用控制提供了可靠的技术支持。

• 本地化服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持，就像一位贴心的管家，随时为企业解决运营费用控制过程中遇到的问题。

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，其产品可以与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。这就像一个庞大的网络，将企业的各个系统紧密连接在一起，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免了企业因使用多个孤立系统而带来的信息孤岛问题，为运营费用控制提供了全面的支持。

• 灵活定制服务
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和管理模式，进行个性化的配置和开发。这就像一位技艺精湛的裁缝，为企业量身定制最适合的财务数字化解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，为运营费用控制提供了个性化的保障。

目标场景：运营费用控制的广阔天地

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。这些企业在不同的行业中，都面临着运营费用控制的挑战，而合思的产品为它们提供了有效的解决方案。

合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端快速提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务，财务统一对账结算。这些丰富的应用场景，为企业的运营费用控制提供了广阔的天地。

成功案例：运营费用控制的真实见证

• 动力源：效率飞升
  动力源应用合思的财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技集团应用合思的产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：效益显著
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 泽璟制药：成本节约
  泽璟制药应用合思的产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

结尾：携手合思开启运营费用控制新篇章

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、丰富的应用场景和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效进行运营费用控制。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就点击免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型和运营费用控制的新篇章。