电子报销软件助力企业财务数字化转型

电子报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型进程中面临着重重难题。

一方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山横亘在企业面前。企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理时常陷入困境,收付款和开收票进度如同迷雾中的船只,难以实时掌握,更无法动态了解细分业务的投资回报率。

另一方面,传统的手工报销和电子化报销也存在诸多弊端。员工报销往往耗时久,在繁琐的流程中浪费大量时间;财务入账归档时间长,效率低下;场地和耗材成本居高不下,增加了企业的运营负担;业财流程数字化程度低,难以实现业务与财务的深度融合。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中举步维艰。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品犹如一把精准的手术刀,能够直击企业财务数字化管理的痛点,为企业带来全新的管理体验。

使命愿景:引领财务数字化新未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思怀揣着服务未来财务人、助力企业实现业财融合的伟大使命,秉持着“让有限更有效”的美好愿景,不断探索前行。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;其另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思就像企业财务数字化转型道路上的指南针,为企业指引着正确的方向。

功能架构:全方位的财务数智化解决方案

合思费控:全链路无需报销的费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一个精密的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够让企业的费用管理更加规范、高效,为企业节省大量的时间和成本。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅管理中能够以最优的价格获得最好的服务。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个超级智能的档案库,能够高效地管理企业的电子会计档案,让企业的档案管理更加便捷、安全。

收支管理:全场景覆盖的财务解决方案

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了强大的支持。

功能亮点:创新驱动的独特优势

无需报销解决方案:智能风控与高效入账

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了企业的财务效率,降低了财务风险。

合思商城:聚合资源与节约文化培育

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它让企业在差旅管理中既能获得优质的服务,又能实现成本的有效控制。

合思档案:海量数据处理与便捷调阅

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业的电子会计档案管理更加高效、便捷,大大提高了企业的工作效率。

合思BI:多样化分析与智能预警

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持,帮助企业做出更加科学的决策。

产品优势:卓越性能超越同行

与其他电子报销软件相比,合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可实现开票即收款,到账即对账,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

目标用户:满足不同角色需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员、员工等。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学、精准。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松、便捷。

应用场景:覆盖多元业务领域

合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思产品都能提供全方位的财务支持,满足企业不同场景的需求。

成功案例:真实见证的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思电子报销软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,不妨选择合思电子报销软件,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 9:06 上午
下一篇 10 5 月, 2025 9:06 上午

相关推荐

  • 合思差旅系统:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理也困难重重,尤…

    18 4 月, 2025
  • 合思助力连锁零售,发票数字化流程焕新效益

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,众多企业在追求规模扩张的同时,也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,…

    6 6 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,引领财务数字化策略新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国…

    17 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领会计档案合规性新风尚

    开篇:合思领航财务数智化新纪元 在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏…

    17 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业差旅管理数据安全新境界

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借全方位的财务数智化产品与服务,正助力众多企事业单位实现降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在差旅管理数据安全方面表现卓越。

    20 7 月, 2025
  • 费控报销软件:企业降本增效的明智之选

    在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战,降本增效的压力与日俱增。特别是在费控及差旅管理方面,众多难题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。 差旅订票、发票以及单据处…

    5 4 月, 2025
  • 合思电子发票功能:助力企业差旅费用管理新变革

    自 2022 年底疫情退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧上升。然而,在订单量激增…

    4 6 月, 2025
  • 知名数字阅读品牌差旅管理经验分享:合思助力财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。然而,合思为其量身定制的解决方案,让该品牌成功实现了华丽转身,取得了显著成效。接下来,就让我们深入了解一下这场精彩的转型之旅。

    16 7 月, 2025
  • 差旅策略优化:合思为企业解锁降本增效新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段,利润出现下滑态势,绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力…

    28 5 月, 2025
  • 智能费用报销系统:开启企业财务数智化新时代

    在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化升级迫在眉睫。而费控管理,作为企业财务管理的重要环节,也正从传统模式向智能化、自动化方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的产品和服务,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出,成为企业财务数智化升级道路上的有力伙伴。

    8 7 月, 2025