合思财务报销软件:开启企业财务数字化转型新纪元

合思财务报销软件:开启企业财务数字化转型新纪元
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理犹如一团乱麻。赛傲生物也面临着类似的难题,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力急需提升,费用管控流程也需要更加透明。而江西中机采取的线下报销模式,更是让员工苦不堪言,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,员工垫资多,工作积极性和满意度受到了极大的影响。

在企业财务数字化管理痛点丛生的背景下,合思财务报销软件应运而生,成为众多企业解决财务难题的得力助手。

一体化数智方案 化解财务难题

合思财务报销软件为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。

以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务管理更加高效。

此外,合思财务报销软件还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,有效提升了财务管理水平。针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点 尽显数智魅力

合思财务报销软件的核心功能亮点突出,为企业带来了前所未有的数字化体验。
无需报销功能是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工再也不用为报销问题而烦恼。

强大的系统连接能力也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

发票智能识别和校验功能让发票管理变得轻松简单。合思财务报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。

多维管控和数据分析功能则为企业的精细化管理提供了有力支持。通过设置不同的费用标准和预算管控规则,实现对费用的精细化管理和实时监控。同时,通过合思BI等工具生成详细的分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

企业应用收益 开启降本增效之路

企业使用合思财务报销软件能获得显著的收益。
在报销效率方面,合思财务报销软件大幅提高了报销效率,缩短了报销周期,减少了员工垫资压力,提升了员工满意度。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,员工的工作积极性得到了极大的提升。
在财务人力成本方面,合思财务报销软件降低了财务人力成本,提升了财务作业效率,实现了财务合规高效。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理更加轻松。
在费用管控方面,合思财务报销软件加强了费用管控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,降低了企业经营成本。泽璟制药通过设置市场活动台账,实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。
在数据管理和分析能力方面,合思财务报销软件提升了企业数据管理和分析能力,为企业决策提供了及时、准确的数据支持,实现了业财融合。亿嘉和通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型应用场景 满足多元需求

合思财务报销软件拥有多个典型应用场景,能够满足企业的多元化需求。
在商旅出行场景中,合思提供一站式的商旅预订和报销服务,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案,实现了流程的优化和效率的提升,让商旅出行更加便捷。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括费用预算、报销审批、费用分析等,确保销售费用的合理使用。医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的有效管理,销售收款效率提升60%,让企业的销售费用管理更加科学。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统的预算管理和实时监控,对预算执行情况进行及时预警和调整,确保预算的严格执行。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
在系统集成场景中,合思将企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,提高了企业的协同效率。中亦科技通过合思费控系统,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的系统协作更加顺畅。

多行业成功案例 见证卓越成效

合思财务报销软件在多个行业都取得了显著的成效,众多客户的成功案例就是最好的证明。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业的竞争力得到了进一步增强。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加规范。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思财务报销软件凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思财务报销软件,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。

无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您量身定制适合您的财务数字化解决方案。立即行动起来,与合思合作,让合思的财务报销软件助力您的企业实现飞跃发展,让有限的资源发挥更有效的作用,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思财务报销软件,开启您的财务数字化转型之旅。

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