电子报销平台推荐:合思引领财务数智化新潮流

电子报销平台推荐:合思引领财务数智化新潮流
在当今的企业管理领域,传统财务收支管理正面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展。企业在进、销项发票管理上困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。

报销流程的繁琐程度,也让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都耗费大量时间和精力;财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,繁重的工作任务使得效率低下。

企业消费场景的分散,同样是一个亟待解决的问题。由于难以实现全场景聚合消费生态,企业无法对费用支出进行有效管控,导致成本不断增加。此外,数据连通性差,各个系统之间存在信息孤岛,无法实现数据的自动流转和共享,严重影响了企业的决策效率。

面对这些痛点,合思为企业带来了行之有效的解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其强大的实力和创新的技术,致力于帮助企业解决财务收支管理中的难题。

合思财务数智化全景蓝图

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座连接企业各个部门和系统的桥梁,实现了业财融合。通过这个平台,企业能够释放员工的创造力,将双手从繁琐的财务工作中解放出来,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就好比为企业打造了一个数据高速公路,让信息能够快速、准确地流动,为企业的决策提供有力支持。

合思产品功能亮点探秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加科学、高效,避免了不必要的浪费和风险。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现了可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种“省”的文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。

合思产品带来的多维度收益

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务:释放压力高效工作
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心便捷办公
    对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率和满意度。

合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思产品典型应用场景解析

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,实现了全场景聚合消费生态。这使得企业能够对各种消费场景进行统一管理和控制,提高了消费的效率和效益。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,形成了开放的业财连接生态。通过这种连接,企业能够实现业务流程的自动化和数字化,提高了业务运营的效率和质量。

  • 业财融合:打破信息孤岛
    在业财融合方面,合思通过连接各种平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛。例如,连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这使得企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确和全面的信息。

  • 收支管理场景:三流合一实时管控
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效,有效管理财务收支,提升了企业运营效率。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描合思图标上的二维码,关注合思,了解更多详情。现在就可以免费试用合思的电子报销平台,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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