在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既需要拓展业务，这就离不开频繁的商务差旅；又要降低差旅成本，以提高利润空间；还要保证员工的差旅体验，以维持员工的工作积极性和满意度。然而，要在这三者之间找到一个科学的平衡点，无疑是一道难题。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
疫情过后，线下交流所具有的无法被替代的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要寻求一种能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。而合思的自动化差旅报销解决方案，正是企业解决差旅管控难题的不二之选。
综合方案：一站式破解差旅管控迷局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。该报告如同企业差旅管控的“导航图”，为企业指明了方向。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具创意。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。
合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像企业差旅的“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制保驾护航。
核心优势：全方位构建差旅管控体系
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线上线下融合：打造无缝差旅体验
合思的自动化差旅报销解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还支持相关平台会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让员工的线下消费也能轻松纳入管理。而且，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率，让企业和员工都能享受到便捷的服务。 -
国内外一体化：满足全球差旅需求
在国内和国外市场，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是跨国商务，合思都能提供全方位的支持。 -
管控体验并重：实现精准差旅管控
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和季节进行精准的差旅成本控制。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅管控手段，让企业对差旅成本了如指掌。 -
AI智能规划：引领差旅管理新潮流
合思的自动化差旅报销解决方案还融入了AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为员工提供智能的行程规划和下单服务，同时加强差旅风险控制和数据分析，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
应用案例：真实见证差旅管控成效
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连锁零售企业：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的自动化差旅报销解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定精准的差旅管控方案，实现降本增效。 -
违规风险排查：及时止损完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统就像企业差旅管理的“啄木鸟”，能够及时发现并解决差旅过程中的违规问题，为企业挽回损失。 -
奖励计划双赢：员工企业共同受益
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了合思的奖励计划能够激励员工主动参与差旅成本控制，实现企业和员工的共同利益。 -
易商卡便捷体验：轻松管理差旅费用
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的便捷性让员工的差旅报销变得轻松简单，同时也提高了企业的财务管理效率。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的自动化差旅报销解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的差旅管控新变革，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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