在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式却犹如一块沉重的巨石，给企业带来了诸多难以逾越的挑战。大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的决策效率。
在数字化转型的道路上，企业各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对更是耗时耗力。当业务高速发展时，企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性要求越来越高，整体费用管控流程需要更加透明，而管理者却难以在报销过程中进行有效的控制。企业快速成长、人员扩张后，相关财务制度难以准确实施，报销效率低下，大量时间成本被浪费在低价值的审批流程环节。
面对这些普遍存在的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业轻松实现财务数字化转型。
综合解决方案：合思构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，彻底打破系统壁垒。例如，合思费控可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步过来，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，让企业各系统之间的数据流动起来，为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持。
合思的无需报销方案更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，帮助企业有效控制费用支出。
核心功能亮点：科技赋能财务高效管理
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
合思具备先进的AI技术OCR自动识别功能。借助这一功能，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，该功能保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。例如，派克新材借助合思的OCR自动识别功能，大大提升了报销效率。
在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过使用合思的发票管理功能，加强了财务合规性。
合思还可以通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的基础工作压力，提高了工作效率。江西中机、亿嘉和等企业都通过合思实现了凭证的自动生成。
针对企业对数据安全的需求，合思提供定制化解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。
用户收益：降本增效推动企业精细化管理
企业使用合思的解决方案后，能够获得实实在在的收益。
员工报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期被压缩到极致，真正实现了“无需报销”，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员的工作量也大幅缩减，人力成本得到节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
企业的管理得到了优化，实现了精细化管理和业财融合。管理者能够实时掌握企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
费用管控更加有效，避免了费用超标，降低了企业的经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，让企业的每一分钱都花得更加合理。
典型场景：多场景覆盖满足企业多样需求
合思的解决方案适用于多种典型业务场景，能够满足企业不同的财务管理需求。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请后，可在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，无需垫资、开票、提单，实现了无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都得到了优化，员工的差旅体验得到了极大提升。
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。同时，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合思加强了对公付款的管控，让企业的资金流转更加安全、高效。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的有效管控，确保了企业的费用支出在预算范围内。
发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，让企业的发票管理更加规范、有序。
成功案例见证：合思解决方案成效显著
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
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