自动化差旅报销:合思助力企业财务数智化转型

自动化差旅报销:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多难题。其中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题困扰着众多企业。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账,这不仅耗费了大量的时间和人力成本,还难以保障费用的合规性、透明度和可追踪性,制约了企业的降本增效与合规经营。

同时,企业在财务数字化转型过程中,还存在信息孤岛问题。各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了企业的科学决策和稳健运营。而合思的产品,正是为解决这些痛点而生,下面让我们深入了解一下合思的产品。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。2023年,公司品牌焕新为「合思」,开启了新的发展篇章。

合思成立以来,发展势头迅猛。已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、便捷的解决方案;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步提升了公司的实力和影响力。

合思使命:服务未来财务人,助力业财融合

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。该平台能够帮助企业解决“三流合一”难题,释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中。同时,通过精准的数据分析和智能的决策支持,帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品:功能全面的财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路自动化差旅报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等环节,可实现全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交差旅申请,即可在线完成商旅订购,系统会自动进行审核和对账,统一开具发票并完成资金结算,真正实现了自动化差旅报销,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等领域,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,为员工提供更加便捷、实惠的差旅服务,同时实现对差旅费用的有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。该平台能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少档案整理和存储的成本,提高档案利用的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管控体系
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。其功能包括合思付款、合思收款、合思BI等,可实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过该系统,清晰掌握付款进度,提高对账效率,实现应收实收智能匹配,同时利用数十种业财分析模板,进行实时的经营分析。

合思创新:连接性与智能化的完美融合

  • 连接核心:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思以连接为核心,能够实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破各系统之间的信息孤岛,实现数据的互联互通。通过这种连接,企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享,为决策提供更加准确、及时的数据支持。

  • 无需报销解决方案:消费 – 入账 – 归档一站式服务
    合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,真正实现了自动化差旅报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制的特点。它可以多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以根据自身需求,进行个性化预警与监控,识别异常指标,为企业的经营决策提供有力支持。

合思优势:多维度提升企业价值

  • 时间成本节约:高效报销,释放人力
    无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率,释放了人力资源。

  • 成本节约:降低运营成本,提高效益
    合思产品能够节约场地、耗材成本70%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,无需研发投入,为企业节约了大量的运营成本。

  • 数据安全:保障数据安全合规
    合思产品高度重视数据安全,保障数据安全合规100%。无论是财务数据还是业务数据,都能得到有效的保护,让企业无后顾之忧。

合思目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可以极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理和凭证自动生成;普通员工可以省事更省心,大部分消费场景实现自动化差旅报销。

  • 应用场景:广泛覆盖各类业务
    合思产品的应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,以及不同行业的财务收支管理。无论企业处于何种行业,都能从合思的产品中获得有效的财务数智化解决方案。

合思客户案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。这些实际案例充分证明了合思产品的有效性和客户认可度。

总之,合思为企业提供了全方位、创新性的财务数智化解决方案,能有效解决企业在财务收支管理和数字化转型过程中的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。

如果您也想体验自动化差旅报销带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();