出差报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。越来越多的企业开始意识到，传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

北京动力源科技股份有限公司，作为一家业务广泛的企业，拥有大量自研系统，但这些系统之间却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，该企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员疲于应对，工作效率低下。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位，该企业对数据安全的需求极高，但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对这些痛点与挑战，企业急需一款高效、智能的出差报销系统来助力财务数字化转型。北京合思信息技术有限公司正是看到了这一市场需求，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

合思使命：让企业有限资源更有效

合思的产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，让有限的资源发挥更大的效用。

公司持续为各行业用户提供多样化的智能机器人产品及服务，重新定义人们的生产作业方式。通过提供智能机器人，合思为企业优化劳动力配置，提升竞争力，助力企业全面完成财务数字化转型，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求。

合思产品：功能全面的出差报销系统

合思的出差报销系统涵盖了多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，该模块还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能，帮助企业更好地管理费用支出。

合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。该模块支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新功能引领数字化变革

合思的出差报销系统具有众多亮点和创新之处，能够吸引企业的关注。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工体验和财务工作效率。

系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

此外，合思还定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。

合思优势：超越同类产品的选择

与其他同类产品相比，合思的出差报销系统具有显著的优势。

其广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成，打破数据孤岛，实现业财融合。双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案。

无需报销的解决方案极大地简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。产品功能丰富且强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思适用：多行业多场景的理想之选

合思的出差报销系统目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。

其应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理挑战，合思的出差报销系统都能提供有效的解决方案。

合思案例：成功见证实力

众多企业通过应用合思的财务数智化产品和服务，在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。

综上所述，合思的出差报销系统能有效解决企业财务数字化转型中的问题。众多企业的成功案例已经证明了其卓越的性能和价值。在当前经济环境下，企业需要一款高效、智能的财务管理工具来提升竞争力。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，能够为企业提供全方位、高效的财务数智化解决方案。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。如果您想体验这款强大的出差报销系统，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！