合思助力企业年度预算规划，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。

企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个无序的大仓库，让企业在管理时无从下手。协同困难更是如同横亘在企业面前的一座大山，不同部门之间难以实现有效的沟通与协作。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这就像在企业的财务管理中埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发危机。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。

在这样的背景下，年度预算规划显得尤为重要。企业需要在预算中合理安排资金，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。而合思，正是企业在这场转型中的得力助手，为企业提供了全面的解决方案。

合思解决方案：开启转型之门

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于企业的年度预算规划来说，能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够帮助企业解决差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题。在年度预算规划中，企业可以根据该解决方案的优势，合理安排差旅费用等各项支出，避免不必要的浪费。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的年度预算规划提供了准确的数据支持。

功能概览：打造高效财务管理体系

合思具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力，也提高了企业的管理效率。在年度预算规划中，企业可以根据员工的差旅申请情况，合理安排差旅预算。
合思支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便进行商务旅行安排。同时，还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效，也有助于企业在年度预算规划中更好地控制差旅成本。
合思具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在年度预算规划中，准确的发票信息和资金流水数据能够帮助企业更好地掌握财务状况，合理安排预算。
合思可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。这提高了财务工作的效率，也有助于企业在年度预算规划中更加准确地预测收入和支出。

核心亮点：引领数字化转型潮流

合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在年度预算规划中，这种数据化的管理模式能够提供更加准确、及时的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅减少了企业的人力成本，还提高了资金的使用效率，对于年度预算规划具有重要意义。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在年度预算规划中，高效的档案管理能够为企业提供准确的历史数据，帮助企业更好地进行预算预测和分析。
合思费控平台支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在年度预算规划中，AI辅助决策能够提供更加科学、合理的预算建议，帮助企业优化预算分配。

价值体现：为企业创造实实在在的效益

合思产品能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这对于企业的年度预算规划来说，意味着可以将节省下来的资金用于其他更有价值的项目，提高企业的竞争力。
合思产品能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。依托合思平台，试点单位可以进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工的数字化意识也会逐渐增强，这对于企业的长远发展具有重要意义。在年度预算规划中，提升的财务管理能力能够帮助企业更加精准地制定预算，提高预算的执行效率。
合思产品能够推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在年度预算规划中，企业可以根据数字化和绿色化转型的需求，合理安排预算，推动企业的可持续发展。
合思产品能够助力企业实现合规管理。合思产品的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，能有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在年度预算规划中，合规管理能够避免企业因违规行为而遭受损失，保障企业的稳定发展。

典型使用场景：满足企业多样化需求

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现便捷的差旅安排和费用管理。这使得企业的差旅管理更加规范、高效，也有助于企业在年度预算规划中更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等，提高财务核算效率和准确性。准确的财务核算数据对于企业的年度预算规划至关重要，能够帮助企业做出更加科学的预算决策。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等，方便企业进行档案管理和查阅。在年度预算规划中，良好的档案管理能够为企业提供准确的历史数据，帮助企业更好地进行预算预测和分析。
在企业决策场景中，合思的AI辅助决策功能可通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置、制定科学决策。在年度预算规划中，AI辅助决策能够提供更加科学、合理的预算建议，帮助企业优化预算分配。

成功案例：见证合思的卓越实力

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的卓越能力，也为其他企业的年度预算规划提供了宝贵的借鉴经验。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，同时真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够在实际应用中为企业带来显著的效益，对于企业的年度预算规划具有重要的意义。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例说明合思产品能够帮助企业实现多方面的数字化转型，为企业的年度预算规划提供有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思产品在档案管理方面的强大能力，也为企业在年度预算规划中合理安排档案管理预算提供了参考。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位主要是满足企业在电子凭证数字化转型、财务收支管理等方面的需求。在年度预算规划中，企业可以根据合思的市场定位，选择适合自己的产品和服务，合理安排预算。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品相比，服务更全面。这使得企业在年度预算规划中可以一站式满足各种财务需求，避免了多个系统的重复投入。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，提高企业财务管理效率和员工体验。在年度预算规划中，这种高效的解决方案能够帮助企业节省成本，提高资金使用效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。在年度预算规划中，企业可以根据自身的信息化建设需求，合理安排与合思产品集成的预算。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在年度预算规划中，选择合思产品是企业明智的选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业在进行年度预算规划时，可以考虑为合思产品的升级和创新预留一定的预算空间。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和年度预算规划而烦恼，不妨抓住这个机会，积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章。如有需求可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。