自动化差旅报销助力连锁零售业财务数智化转型

自动化差旅报销助力连锁零售业财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,行业发展的压力与日俱增。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理不仅速度慢,而且准确性低。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。企业也越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。此外,连锁零售业的运营动作是否真正盈利也存在疑问,例如消费者经营投入能否带来足够回报、产品是否盈利、营销活动收益率如何测算等问题,都困扰着企业管理者。这些痛点使得连锁零售企业对财务数智化的需求愈发迫切。

全流程覆盖 赋能连锁零售管理决策

合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案如同一张精准的大网,全方位覆盖企业运营的各个环节,能够有效赋能管理决策,深挖企业净利润。

此方案实现了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理等人员能更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营等角色也能借助方案提升工作效率;管理决策层的业务主管、老板等则可以依据准确的数据做出更明智的决策。

方案还能实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能及时掌握业务动态,让企业对运营情况了如指掌。

通过数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验等功能;数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI等;同时,通过BI呈现,让数据更加直观清晰,助力企业挖掘净利润。

核心功能亮点 提升财务管理质效

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在提升财务管理效率和精准度方面优势显著。
自动化差旅报销是其一大特色。合思无需报销解决方案,员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员。
门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大幅缩短。
此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,能灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,有效解决了企业管理营销活动时的数据和费用核算问题。

显著用户收益 助力企业降本增效

连锁零售企业使用合思解决方案能获得诸多显著的用户收益,对企业降本增效起到积极的推动作用。
在报销体验方面,实现了高效提升。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验得到极大提升,从而能释放更多时间和精力投入到业务中。
成本降低效果明显。零食很忙上线合思系统半年后,采购成本同比降低了30%;极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
财务效率大幅提高。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入由系统自动化完成;可孚医疗通过合思系统将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
在业务决策支持方面,合思解决方案也发挥了重要作用。烤匠财务团队通过合思系统以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,助力业务操盘全网营销策略。

多元典型场景 覆盖连锁零售各环节

合思解决方案在连锁零售业拥有多个典型场景,展示了其在不同业务环节的强大应用能力。
在连锁门店业财管理场景中,从选址时的市内用车、差旅出行等费用管理,到装修时的合同管理、付款管理和发票核销,再到开业时的员工培训和活动筹备,以及经营时的房租、水电、员工福利等费用管理,监督时的巡店补贴和业务招待,闭店时的撤柜项目管理等,合思解决方案都能提供全面的支持。
全域营销场景下,企业管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,有效解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。例如,店长可在移动端查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息等。
供应链采购场景中,像零食很忙在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,实现了全流程精细化管理。
门店报销场景方面,烤匠店长使用合思费控产品,在移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度明显提升。

客户成功案例 彰显方案实力

众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。
鸣鸣很忙旗下零食很忙全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等产品,店长费用提报至归档至多24h,通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品后,财务团队能够提供门店月利润报表指导业务,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在竞争激烈的连锁零售行业,合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战、实现利润增长的有力武器。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力强大,服务网络广泛。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。专家认为,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,通过自动化差旅报销等功能,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就联系合思,可通过在多个城市的服务点、联系电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com和微信公众号二维码咨询,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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