在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
市场风云：财务数字化的时代浪潮
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还能有效提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，并致力于建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求，精细化管理势在必行。疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型刻不容缓。
痛点剖析：财务数字化的荆棘之路
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出虽占总支出比重较小，但长期未得到足够重视。费用存在于任何企业，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的难题，而核心在于费用报销。
目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务人员在面对电子发票时，面临虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为被重点稽查的风险，以及电子发票重复打印、重复报销等问题。
策略引领：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过构建中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业管理决策提供支持。合思强调数据赋能，将业务与财务数据融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，提升企业财务管理的效率和决策的科学性。
核心模块：合思报销管理系统的强大功能
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化管理。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的报销管理系统具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
合思的解决方案注重流程规范、数据统一和系统打通。通过根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，助力企业实现业财一体化。
优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为企业的研发和发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。合思的报销管理系统具有较高的智能化和自动化水平，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
成功案例：合思解决方案的实践验证
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，保证了每一笔费用明确可追，提高了报销和支付的效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的报销管理系统，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化过程中的多样化需求。
合思通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的咨询和解决方案。
合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，根据客户的需求和市场的变化，持续升级和完善解决方案，为客户提供更好的服务体验。合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供全方位的技术支持和培训，帮助客户更好地使用和管理报销管理系统。
回顾合思在企业财务数字化领域的努力和成果，其提供的敏捷财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断拓展业务边界，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化领域的领军企业，为更多企业的发展提供有力支持。
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