合思电子报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的山峰，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在转型过程中，出现了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，不仅增加了管理成本，还带来了合规风险。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。

合思一站式解决方案：打通财务数字化转型全链路

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控（包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等）、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。

同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案包括档案数据来源（电子档案、自研OA等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等）等环节。

合思电子报销系统核心功能亮点：智能高效 便捷无忧

合思电子报销系统具备众多强大的核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。

在差旅管理方面，系统具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，系统还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。系统还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

合思方案用户收益：降本增效 合规转型

使用合思解决方案能为用户带来多方面的显著收益。

在降本增效方面，某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

在提升财务管理效率方面，某数字阅读品牌企业引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。

在保障合规性方面，某企业通过合思方案，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某企业通过合思方案，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。

合思解决方案典型场景：精准适配 全面覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景，能够精准解决不同企业面临的问题。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统繁杂且低效的问题，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、到账期长等问题。

对于数据分散、内部多系统并行的企业，合思助力完成业财平台建设，解决业务流程断裂、数据整合难度大、费用管控无法有效落地等问题，实时掌握付款进度，提升档案整理效率。

对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以解决结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力、实物存档占用物理空间大等问题，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

合思客户成功案例：实力见证 口碑相传

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。

某知名零食品牌企业，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前的经济环境下，企业数字化转型已刻不容缓。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即选择合思的电子报销系统，点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力！