在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据难以流通共享，导致信息滞后、管理效率低下。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。
企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。传统的财务报销和管理方式更是效率低下，员工报销周期漫长，垫资压力巨大，幸福感大打折扣；财务人员则面临着繁重的工作量和极高的审核难度；管理者也无法实时掌握准确的数据信息。此外，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一套数字化的财务解决方案，而合思的出现，犹如一道曙光，为企业解决财务难题带来了希望。
合思简介：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中得到了市场的高度认可，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：电子报销软件的强大引擎
无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了工作效率和准确性。
系统集成打破数据孤岛
合思的电子报销软件具备强大的系统集成能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
预算管控实现精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业有效控制成本，避免了费用的失控。
发票智能校验保障数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用担心发票的真伪和准确性问题，工作更加轻松高效。
优势凸显：对比传统模式的卓越表现
效率提升显著
在传统模式下，员工报销周期长、流程繁琐。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周。而应用合思的电子报销软件后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业财务工作效率方面的显著优势。
成本节约明显
传统模式下，财务人力成本高，且存在费用管控失控的情况。合思的电子报销软件能够有效降低人力成本，加强费用管控。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过使用合思的解决方案，企业可以在保证财务工作质量的前提下，实现成本的有效控制。
数据准确性提高
传统模式下，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。合思实现了多系统集成，数据互通，能够实时掌握数据信息，为业务运营提供及时准确的决策依据。合思的电子报销软件可以实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。
流程简化便捷
传统模式下，员工需要在各系统间频繁切换操作，手工录入大量信息，流程复杂且容易出错。合思的电子报销软件提供了一站式服务，简化了操作流程，提升了使用体验。员工在合思费控平台上可以实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
行业案例：电子报销软件的成功实践
动力源：实现多系统集成与效率提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技：提升财务核算与管控能力
汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材：优化报销流程与财务管理
派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机：解决费用管理难题
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将不断拓展更多行业应用，持续创新产品功能，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，携手应对企业发展过程中的各种挑战，为推动企业财务数字化转型和经济高质量发展贡献力量。
