在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统的财务收支管理模式却如同老旧的机器,存在着多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等诸多问题。这就好比企业在数字化的道路上负重前行,难以满足降本增效、合规经营和低碳运营的需求。
许多企业在财务数字化转型初期,往往只看到了系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如,一些企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。
合思方案:打破财务收支管理困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁,让信息能够自由流动。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的工具箱,能满足企业各种财务需求。
合思费控就像一个智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。
合思商城则是企业的省钱利器,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了成本,还让员工的消费更加便捷。
合思BI如同企业的财务分析师,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的银企直联功能更是一大亮点,它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品具有许多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的财务盛宴,让报销变得轻松自如。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准是合思的又一利器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在可控范围内。
灵活配置是合思满足企业多样化需求的法宝。它可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,就像为企业量身定制了一套合身的财务服装。
价值体现:合思为企业带来的显著效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
在效率提升方面,许多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据就像一个个闪亮的勋章,证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力。
成本节约也是合思的一大贡献。它帮助企业减少了人工成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔可观的资金,让企业在市场竞争中更具优势。
合规经营是企业发展的基石。合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中看清方向。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
个人报销场景中,员工的差旅费、业务招待费、办公费等各类费用报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思系统即可快速完成报销。
商旅出行场景中,员工的机票、酒店、火车票等预订及费用管理都能得到很好的解决。合思商城提供的海量资源同屏聚合比价功能,让员工能够享受到更优惠的价格,同时也方便了企业对商旅费用的管控。
销售费用管理场景中,对销售部门的市场推广费、业务招待费等进行管控变得更加精准。通过合思的预算管控功能,企业能够有效控制销售费用的支出,确保每一笔费用都用在刀刃上。
预算管控场景中,对企业的各项预算进行编制、执行、监控和分析变得更加科学。合思的预算管控精准功能,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
成功案例:企业选择合思的最佳证明
众多企业选择合思并取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控达到了极致。预算管控有效落地,让企业的财务管理更加规范。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升。企业在市场竞争中更具优势。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,企业的管理水平得到了显著提升。
市场定位:合思的独特地位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
合思以其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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