电子报销系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能提高财务工作效率、降低成本，还能为企业决策提供更精准的数据支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，经过多年发展，已成为财务数智化领域的佼佼者，为众多企业提供全方位的财务数智化服务，赢得了客户的广泛认可和好评。随着企业数字化转型的加速，对财务数智化的需求也越来越高。合思凭借专业团队、先进技术和丰富行业经验，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思电子报销系统：全方位财务数智化服务先锋

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这体现了其在市场中的强大实力和发展潜力，也为企业持续投入研发和服务提供了坚实的资金保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。其电子报销系统作为核心产品之一，在企业财务数智化进程中发挥着重要作用。

合思电子报销系统：核心功能解锁财务新体验

• 发票采集与管理：精准高效保真实
  合思电子报销系统中的费控模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作花费大量时间，工作效率得到显著提升。

• 商城消费：无需报销便捷合规
  合思商城为企业电子报销带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工感受到数字化便利，提升了员工的幸福感，同时也让财务工作流程更加简便高效。

• BI数据分析报表：实时管控助力决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。企业能够实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，提高企业的运营效率和盈利能力。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思电子报销系统通过系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛，让数据互通，操作体验全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各部门之间的数据能够共享，提高了工作协同效率。

合思电子报销系统：对比传统优势尽显

• 操作体验：化繁为简高效便捷
  传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思电子报销系统实现了系统集成，数据互通。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。员工不再需要在多个系统中来回奔波，财务人员也无需进行繁琐的手工录入工作，大大提高了工作效率。

• 数据管理：实时共享动态掌握
  传统方式系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。而合思电子报销系统能够实现实时数据同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业管理者可以根据实时数据做出更加科学合理的决策，提高企业的市场竞争力。

• 报销模式：无需报销简便高效
  传统报销模式下，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。而合思电子报销系统的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账结算，流程更加简便高效。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成报销结算工作。

• 会计工作：智能制单节约成本
  传统财务工作中，会计工作量大，人员成本高。需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程以及手动制作单据上。而合思电子报销系统实现了自动生成凭证，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本显著节约。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的经济效益。

合思电子报销系统：多行业应用成效显著

• 动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子报销系统的应用让动力源在财务管理方面取得了显著的成效，提高了企业的运营效率和经济效益。

• 汉威科技：核算付款管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思电子报销系统帮助汉威科技实现了财务核算和付款效率的双重提升，同时加强了企业的预算管控能力。

• 无锡派克：报销核算全面提速
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。电子报销系统的应用让无锡派克在报销和核算方面实现了全面提速，提高了企业的财务管理水平。

• 江西奈尔斯：费控效率全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思电子报销系统帮助江西奈尔斯实现了费控工作的全面优化，提高了企业的财务管理效率和合规性。

合思凭借其先进的电子报销系统和相关产品技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成绩，得到了客户的广泛认可和好评。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，助力企业实现数字化转型，提升企业的核心竞争力，推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。

合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的服务水平和专业能力，与企业携手共进，共同应对市场挑战，迎接未来的机遇，共创美好明天。如果您想体验合思电子报销系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。