在当今企业的运营管理中，财务管理尤其是费用管控成为了一大难题。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难以落地等状况，这极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
比如动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款和合同管理脱节等问题。
随着企业业务的不断拓展，费用类型愈发复杂多样，报销模式也变得错综复杂。传统的手工报销和粗放的费用管理方式，已经难以契合企业的需求。像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也较高。
同时，企业在费用管控方面还存在合规性问题。发票验真、查重困难，假票、错票、重票现象难以避免，财务制度难以有效落实。江西中机采用线下报销模式，发票复核、归档工作异常繁杂，且容易出现重复报销的情况。另外，多系统操作体验差，员工和财务人员需要在各个系统之间频繁切换，手工录入数据，不仅耗时费力，还容易出错。雄帝科技十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，审批流程复杂，报销周期漫长。
而合思的出差报销系统，正是为解决这些痛点而生。
整体解决方案：数字融合新蓝图
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和操作体验的全面革新。
合思的出差报销系统能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，把单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
该系统还支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。
此外，合思的出差报销系统可实现系统集成，与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接，自动同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等，实现基础数据的一致性，减少员工重复录入和审批流环节，优化操作体验。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，也减少了审批流所涉及的环节。
核心功能亮点：数字管控新优势
合思的出差报销系统具有无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过这种无需报销模式，员工幸福感提升，报销周期大幅缩短。
系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，减少手工填单工作量，保证信息准确。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
合思的BI数据分析报表高效透明，可自动快速生成分析报表，让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
具体收益：降本增效新成果
企业使用合思的出差报销系统能获得诸多具体收益。首先是大幅提升报销效率，缩短报销周期。众多企业应用该系统后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。
其次是提高财务核算和付款效率，节约人员成本。财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%。
再者是加强费用管控，实现精细化管理。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止费用管控失控，降低企业经营成本。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
最后是提升数据安全性和合规性，保障企业信息安全。合思系统能够有效解决企业数据安全问题，如针对保密特殊要求，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
典型应用场景：多元行业新赋能
合思的出差报销系统在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业场景中，包括高端制造、工业机器人、智能仪表等行业。派克新材在航空、航天等行业的金属锻件生产中，通过合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；李群自动化在轻量型高端工业机器人研发生产中，实现了从申请到入账的闭环费控管理。
医药行业场景涵盖制药、医疗器械、医药营销等领域。泽璟制药在创新药物的自主研发、生产和商业化过程中，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题；医百科技在药械企业营销端的技术赋能中，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。
软件互联网行业场景包括网络信息安全、云计算、数字零售等企业。长亭科技在网络信息安全解决方案提供中，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题；紫光云在云计算解决方案提供中，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
零售连锁行业场景中，猫人在时尚服饰的研发、生产及销售中，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升。
客户成功案例：实践验证新典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多行业的企业都已通过合思的出差报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思的出差报销系统，就是选择高效、精准、安全的财务管理新体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就联系我们，免费试用合思的出差报销系统，开启企业的财务数字化转型之旅，让合思陪伴企业不断发展壮大，实现更高的目标和价值。
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