预算审核流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为众多企业的必由之路，尤其是财务数字化转型，更是迫在眉睫。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通，导致企业在获取和整合信息时困难重重。手工报销流程繁琐冗长，效率低下，员工和财务人员都在这一过程中耗费了大量的时间和精力。预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，费用类型复杂多样，管理起来更是难上加难，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，曾经有企业在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，然而整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。还有集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法协同共进。

合思锦囊：破局企业财务痛点

合思深刻洞察企业的这些痛点，精心打造了一套全面的解决方案。合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品，它们如同紧密咬合的齿轮，共同构建了完整的财务数字化解决方案体系。这个体系能够实现多系统集成，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间自由流通，打破数据孤岛的禁锢。

以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据流转的壁垒。在预算审核流程方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。比如，有的企业通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统便默认继续审批，流程顺畅；若超预算，系统会立即提交实时预警，让预算审核流程更加精准高效。

在发票管理领域，合思费控更是展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位严谨的财务卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，让预算审核流程的基础数据更加真实可靠。

合思产品：功能模块大揭秘

合思费控作为核心产品，犹如企业财务管理的中枢神经，具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它让审批流程变得透明化、线上化，如同在阳光下操作，一目了然。例如，有企业借助合思费控的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程变得更加便捷高效。员工再也不用为贴票而烦恼，OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，让预算审核流程的前端数据收集更加轻松。

合思商城则是一个资源丰富的宝库，聚合了大量商旅、采购等资源。员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同流水线作业，高效有序，也为预算审核流程提供了清晰准确的消费数据。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，它就像企业的财务分析师，可实时展示企业费用情况。通过合思BI数据分析报表，企业管理层对各项费用的发生一目了然，能够快速自动生成分析报表，为业务决策提供有力的数据支撑，让预算审核流程更加科学合理。

银企直联功能更是企业财务管理的得力助手，它可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让预算审核流程在资金支付环节更加安全可靠。

合思特色：核心亮点闪耀

无需报销是合思的一大独特亮点，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。比如，有企业员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理，也让预算审核流程更加简洁高效。

合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算审核流程能够获取更全面准确的数据。

合思还具备灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化管理需求。例如，有的企业根据自身生产经营管理特征，将日常申请单进行详细拆分，不同类型的费用申请和报销都有明确的分类，让预算审核流程能够更加贴合企业实际情况。

强大的安全保障体系是合思的坚实后盾，确保企业财务数据的安全可靠。合思系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让预算审核流程的数据安全得到充分保障。

合思成效：产品价值凸显

合思产品为企业带来了实实在在的价值。首先，大幅提升了企业效率，包括报销效率、财务核算效率、审批效率等。有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让预算审核流程的各个环节都更加高效。

其次，加强了费用管控，实现了预算的精准控制和费用的合规管理。有的企业通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了对公业务的严格管控；还有企业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，让预算审核流程更加严格规范。

再者，降低了企业成本，通过优化流程、提高效率、减少人工操作等方式，降低了企业的运营成本。比如，有企业引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短，避免大量重复操作与发票合规风险，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量也大幅减少，让预算审核流程在成本控制方面发挥了重要作用。

最后，促进了业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业决策提供更准确的数据支持。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让预算审核流程能够更好地服务于企业战略决策。

合思应用：典型场景展示

在差旅出行场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一结算，整个流程高效便捷。众多企业在差旅出行方面都通过合思实现了流程的优化和效率的提升，让预算审核流程在差旅费用管理方面更加清晰透明。

在销售费用管理场景中，可对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，实现费用的合规控制和预算的有效执行。有企业通过合思费控系统对市场拓展费等销售费用进行有效管控，实现了业财口径的统一和费用管控的精细化，让预算审核流程在销售费用领域更加精准。

在预算管控场景中，通过与第三方系统的对接，实现跨系统的预算管理和实时监控，确保预算的严格执行。有企业通过合思的预算管控解决方案，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让预算审核流程在预算执行环节更加严格。

在系统集成场景中，合思具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和业务流程的协同。有企业合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个关键系统深度对接，让预算审核流程能够获取更全面的业务数据。

合思典范：成功案例分享

北京某科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算审核流程也变得更加高效准确。

某科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让预算审核流程更加严谨规范。

无锡某新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算审核流程的效率和质量都得到了显著提高。

江西某中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也让预算审核流程更加顺畅。

合思定位：市场差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与传统财务管理软件相比，合思具有更强大的系统连接能力和灵活性，能够广泛连接各种第三方系统，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的协同。同时，合思提供的无需报销解决方案，真正实现了员工消费即合规、财务自动处理的高效模式，这是很多竞争对手所不具备的。

合思注重客户需求，能够根据不同企业的行业特点、业务规模和管理需求，提供个性化的解决方案和定制化服务。其服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

合思在市场上拥有众多成功案例，涵盖了多个行业和不同规模的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业选择合思提供了有力的参考，也让企业在优化预算审核流程方面更加有信心。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，为企业提供更先进、更高效、更安全的财务数智化解决方案。

在此，我们诚挚地邀请广大企业选择合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化转型之旅，优化预算审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。