合思高效报销审批工具:开启财务数字化转型新篇章

合思高效报销审批工具:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,传统手工报销模式弊端丛生,这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营和低碳运营造成了阻碍。

随着企业的不断发展,业务范围逐渐扩大,组织架构日益复杂,新的问题也接踵而至。大量自研系统难以整合,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,进而影响了企业的决策效率。同时,企业高速发展带来的业务成本管控难题也日益凸显。新增业务人员对流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下;报销流程漫长、审批缓慢,让财务稽核做账的压力与日俱增。而且,各系统之间独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对这些困扰企业的难题,合思的高效报销审批工具应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全面布局:合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具备强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够在不同系统之间自由流通,大大提升了操作体验。

合思还提供了无需报销的解决方案,为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。此外,合思通过标准EAI插件对接相关系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。

核心闪耀:合思解决方案功能亮点

  1. 智能审批:移动审批与AI技术OCR自动识别
    合思的高效报销审批工具采用了移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化,员工无需再为繁琐的贴票工作而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,大大减少了手工填单的工作量。
  2. 精准把关:发票智能校验
    发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这一功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
  3. 精细管控:预算管控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
  4. 数据畅通:系统集成能力强
    合思的高效报销审批工具运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

成效显著:企业使用合思方案的收益

  1. 效率飞升
    众多企业在使用合思的高效报销审批工具后,效率得到了显著提升。例如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
  2. 成本节约
    除了效率提升,合思的解决方案还帮助企业节约了成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了30万张打印纸,节省了打印、邮递等综合成本。
  3. 管理升级
    合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。
  4. 员工体验优化
    对于员工来说,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工的使用体验和幸福感。

场景多元:合思解决方案的典型应用

  1. 商旅无忧:商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销。例如亿嘉和,员工因公出行与消费报销实现了全流程闭环管理,无需管理发票、提起报销单。
  2. 费用可控:销售费用管理场景
    合思费控在销售费用管理场景中发挥着重要作用。通过对销售费用进行预算管控、费用标准控制等,帮助企业有效控制成本。如泽璟制药对学术推广活动的费用进行了有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动。
  3. 预算精准:预算管控场景
    在预算管控场景中,合思的解决方案能够在提交单据时进行预算校验,防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  4. 系统融合:系统集成场景
    合思费控与企业的HR、OA、ERP等多系统集成,实现了数据的互通。如中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

客户见证:不同行业的成功案例

  1. 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的高效报销审批工具,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  2. 汉威科技:气体传感领域的变革先锋
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  3. 派克新材:金属锻件行业的效率之星
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的方案让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
  4. 江西中机:合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业通过合思的高效报销审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化之旅,提升企业的运营效率和管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的高效报销审批工具,亲身体验它为企业带来的改变。

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captaincaptain
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