在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营和低碳运营造成了阻碍。
随着企业的不断发展，业务范围逐渐扩大，组织架构日益复杂，新的问题也接踵而至。大量自研系统难以整合，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，进而影响了企业的决策效率。同时，企业高速发展带来的业务成本管控难题也日益凸显。新增业务人员对流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长、审批缓慢，让财务稽核做账的压力与日俱增。而且，各系统之间独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。
面对这些困扰企业的难题，合思的高效报销审批工具应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
全面布局：合思财务数字化解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面，让数据能够在不同系统之间自由流通，大大提升了操作体验。
合思还提供了无需报销的解决方案，为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思通过标准EAI插件对接相关系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作，极大地提高了财务工作效率。
核心闪耀：合思解决方案功能亮点
- 智能审批：移动审批与AI技术OCR自动识别
合思的高效报销审批工具采用了移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工无需再为繁琐的贴票工作而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。 - 精准把关：发票智能校验
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这一功能，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 精细管控：预算管控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制成本。 - 数据畅通：系统集成能力强
合思的高效报销审批工具运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：企业使用合思方案的收益
- 效率飞升
众多企业在使用合思的高效报销审批工具后，效率得到了显著提升。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。 - 成本节约
除了效率提升，合思的解决方案还帮助企业节约了成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了30万张打印纸，节省了打印、邮递等综合成本。 - 管理升级
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，加强企业内部风险管控，推动业财一体化建设。 - 员工体验优化
对于员工来说，合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工的使用体验和幸福感。
场景多元：合思解决方案的典型应用
- 商旅无忧：商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销。例如亿嘉和，员工因公出行与消费报销实现了全流程闭环管理，无需管理发票、提起报销单。 - 费用可控：销售费用管理场景
合思费控在销售费用管理场景中发挥着重要作用。通过对销售费用进行预算管控、费用标准控制等，帮助企业有效控制成本。如泽璟制药对学术推广活动的费用进行了有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动。 - 预算精准：预算管控场景
在预算管控场景中，合思的解决方案能够在提交单据时进行预算校验，防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 系统融合：系统集成场景
合思费控与企业的HR、OA、ERP等多系统集成，实现了数据的互通。如中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
客户见证：不同行业的成功案例
- 动力源：电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的高效报销审批工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技：气体传感领域的变革先锋
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：金属锻件行业的效率之星
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的方案让派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 - 江西中机：合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业通过合思的高效报销审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
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