电子报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，使得对公业务处理困难重重，常态化发票处理和经营实时分析成为奢望。传统报销流程繁琐至极，员工报销犹如陷入漫长的迷宫，耗时久，财务入账归档也如同背负沉重的包袱，时间长且成本高，业财流程数字化程度极低。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准，就像在黑暗中摸索前行，难以明确自身所处位置，无法有效规划数字化投入，实践效率大打折扣。会计档案管理更是受到物理空间的限制，检索效率低下，流程繁琐复杂，成本居高不下，数据安全合规也难以保障。

面对这些难题，合思为企业带来了全面而卓越的解决方案，其电子报销软件成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思传奇：科技力量铸就财务数字化先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。自成立以来，合思展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币，在2024年更是完成D轮融资10亿元人民币。

合思不仅是专精特新企业，更始终秉持以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让未来财务人能够解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，真正做到让有限更有效。其电子报销软件作为其中的重要一环，发挥着关键作用。

产品矩阵：全方位覆盖财务数字化需求

• 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
  合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它如同一位神通广大的魔法师，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让电子报销软件的功能得到充分体现。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，是企业差旅管理的得力助手，电子报销软件在这里也能更好地服务于差旅报销等业务。

• 合思档案：先进的单套制电子会计档案管理平台
  合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，大大提高了会计档案管理的效率，电子报销软件在其中也能辅助完成相关报销档案的管理。

• 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。电子报销软件在采购付款报销等环节也能发挥重要作用。

功能亮点：创新科技成就领先地位

• 无需报销解决方案：高效合规的财务新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个严密的卫士。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。电子报销软件在这个过程中让报销变得更加轻松高效。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛，实现数据连通，让电子报销软件能够在更广阔的信息环境中发挥作用。

• 智能规则引擎：精准高效的管理利器
  智能规则引擎应用于多个产品模块。在合思档案中，智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；在合思费控中，智能规则引擎可实现费用支出合规、透明、可追踪。电子报销软件借助智能规则引擎，让报销管理更加精准高效。

• 合思BI：强大的财务分析助手
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。电子报销软件与合思BI结合，能为企业提供更深入的报销数据分析。

优势尽显：对比传统解决方案的卓越表现

• 无需报销解决方案：大幅提升效率与合规性
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。电子报销软件在其中发挥核心作用，让企业的报销流程焕然一新。

• 合思商城：差旅费用节约的利器
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。电子报销软件在差旅报销方面，让整个流程更加顺畅，也助力了差旅费用的节约。

• 合思档案：高效档案管理的秘诀
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子报销软件与合思档案配合，让报销档案的管理更加高效。

• 收支管理全场景覆盖：提升财务运营效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。电子报销软件在收支管理的报销环节，让整个流程更加透明高效。

目标用户：满足不同角色需求

• 老板：决策的有力助手
  对于老板来说，合思的电子报销软件助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板对企业的财务状况一目了然。

• 财务：压力释放的法宝
  财务人员使用合思的电子报销软件，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得更加轻松高效。

• 员工：省事省心的选择
  员工使用合思的电子报销软件，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工在报销过程中省事更省心。

合思的电子报销软件应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），满足企业多样化的财务数字化需求。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的电子报销软件后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，让动力源在财务数字化管理方面取得显著成效。

• 徐福记：差旅成本节约的榜样
  徐福记使用合思商城结合电子报销软件后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思电子报销软件在差旅管理报销方面的强大优势。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案与电子报销软件结合，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材降低，让企业的财务报销和档案管理更加高效。

综上所述，合思的电子报销软件为企业提供全方位的财务数字化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

选择合思的电子报销软件，企业将拥有更轻松的财务管理体验，更开放的服务生态，更敏捷的用户体验，更科学的降本增效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想亲身体验合思电子报销软件的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。