在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化推行进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于 2014 年 11 月，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决电子会计档案管理难题。
政策与数电票催生市场新态势
会计审计电子化的发展，离不开政策的推动和数电票带来的挑战与机遇。2025 年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控。
合思档案自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能更好地应对数电票管理要求，助力企业实现会计审计电子化。
传统档案管理痛点剖析
企业在传统档案管理中面临着诸多痛点，这些痛点涉及企业不同角色。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策。
财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
合思档案整体解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，推动会计审计电子化进程。
合思档案核心模块功能揭秘
大数据解决方案是合思档案的重要核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为会计审计电子化提供强大的数据支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的会计审计电子化需求。
费控系统与税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现数据的广泛采集和业务流程的协同，确保企业财务数据的准确性和及时性，为会计审计电子化提供有力保障。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动会计审计电子化在数电票领域的应用。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和迭代。这使得合思档案在技术创新和功能优化上具有坚实的基础，能够更好地适应会计审计电子化的发展需求。
服务 6000 + 企业客户，合思档案积累了丰富的行业经验和实践案例，能够更好地满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案的服务中获得适合自身的会计审计电子化解决方案。
通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案保障了企业数据的安全可靠。在会计审计电子化过程中，数据安全至关重要，合思档案的安全认证为企业数据保驾护航。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，合思档案具备专业的技术和合规性保障，让企业在使用过程中更加放心，推动会计审计电子化的合规发展。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，有力推动了会计审计电子化在该企业的实施。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的会计审计电子化转型提供了成功范例。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有效提升了企业会计审计电子化的水平。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，促进了该集团的会计审计电子化进程。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业在使用合思档案进行会计审计电子化过程中能够得到及时、专业的服务。
合思的联系方式多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。方便企业随时与合思取得联系，获取相关服务和支持。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。为不同角色提供针对性的服务，如为 CEO/高管助力企业决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计服务等，全方位保障企业的会计审计电子化需求。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，具有广泛连接的能力、100% 自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业数字化建设的必然选择。通过多种解决方案和功能模块，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现业财融合，让有限更有效。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能更好地服务企业，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
