在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在此背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策，帮助企业挖掘出净利润。
该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等，还有管理决策层的业务主管、老板等，都能让他们更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，能及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，为业务决策提供有力支持，挖掘企业净利润。高效报销审批工具在这一全流程中发挥着关键作用，保障数据的准确采集和高效处理。
核心功能亮点凸显优势
- 无需报销解放人力
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。例如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。高效报销审批工具让这一过程更加流畅，提升了员工的工作效率和体验。 - 门店发票智能管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷。高效报销审批工具在发票管理的各个环节都起到了重要的辅助作用，确保发票数据的准确和及时处理。 - 自动化精细核算升级
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。高效报销审批工具能够与这些自动化核算功能紧密结合，提高核算的准确性和效率。 - 业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。高效报销审批工具作为其中的重要组成部分，确保了业财数据的流畅传递和审批流程的高效进行。
用户使用收益显著
- 财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。高效报销审批工具在财务数字化过程中，通过优化报销流程、提高数据处理效率等方式，为企业节约了大量的人力和时间成本。 - 提升报销体验和效率
众多企业引入合思解决方案后，报销体验和效率得到了极大提升。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。COMMUNE幻师日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少。高效报销审批工具在这些企业的报销流程优化中起到了关键作用，让报销变得更加高效、便捷。 - 优化经营策略指导业务
合思解决方案还能帮助企业优化经营策略，指导业务动作。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表，制定合理的增长策略，评估扩张的经济效益。高效报销审批工具提供的准确数据和高效审批流程，为企业的经营决策提供了有力支持。 - 提高财务部门人效
可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效报销审批工具通过自动化的审批流程和数据处理，提高了财务审核、分摊、制表效率，从而提升了财务部的人效。
典型场景广泛应用
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。高效报销审批工具在这些环节中，确保了费用的准确核算和审批流程的顺畅进行。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。高效报销审批工具在全域营销场景中，保障了营销费用的合理支出和审批的高效进行。 - 采购流程场景
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。鸣鸣很忙采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，采购成本同比降低30%。高效报销审批工具在采购流程中，对采购费用的审批和管理起到了重要作用，确保采购成本的控制和流程的合规性。 - 财务报销场景
传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案有效解决了这些痛点。如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业引入合思后，报销流程得到极大优化。高效报销审批工具在财务报销场景中，是解决这些问题的关键，让报销流程更加规范、高效。
客户成功案例彰显实力
- 鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。实现了发票统一回收管理和自动化精细核算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。高效报销审批工具在鸣鸣很忙集团的财务数字化转型中发挥了重要作用。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。上线合思后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，识别到门店端的人工成本问题并进行优化，年节约成本5000万。高效报销审批工具为COMMUNE幻师的财务流程优化和成本控制提供了有力保障。 - 烤匠
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。高效报销审批工具在烤匠的财务管理中，提高了报销效率和财务决策的准确性。 - 可孚医疗
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。产出更具业务视角的“日利润报表”，实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效报销审批工具在可孚医疗的财务数字化过程中，为数据处理和审批流程的优化提供了支持。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
连锁零售企业正处于转型的关键时期，积极拥抱数字化变革是必然选择。通过合思的高效报销审批工具和综合解决方案，企业能够挖出净利润，激发新的增长动能。如果您想体验高效报销审批工具带来的便利，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
