自动化差旅报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚

自动化差旅报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,严重阻碍着企业的前行脚步。随着企业的不断发展壮大,多系统林立、流程繁琐复杂、数据分散无序等问题逐渐浮出水面,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,本以为能提升管理效能,然而实际情况却是整体流程错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。此外,企业在财务数字化转型的初始阶段,往往容易陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本所在,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,如海威茨等企业对财务数字化的需求呈井喷式增长。同时,业务的快速拓展和组织架构的不断扩张,也使得企业的财务管理难度与日俱增。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢。在这样的大环境下,自动化差旅报销成为了企业亟待解决的问题,而合思的财务数字化解决方案则犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

面对企业在财务管理中遭遇的重重难题,合思挺身而出,推出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案犹如一个强大的“武器库”,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业打造了一站式的财务数字化服务。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大阻碍,因此该方案格外注重系统集成。通过打破数据之间的隔阂,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。在自动化差旅报销方面,合思强调无需报销的理念,对商旅出行等流程进行了重塑,让员工真切地感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了差旅报销的效率。同时,合思还实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,有效防止了费用管控失控,就像汉威科技集团一样,成功实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。

功能魔方:合思产品满足多样财务需求

合思的财务数字化产品宛如一个功能强大的魔方,具备丰富多样的功能,能够满足企业多样化的财务需求。

合思费控就像是一位严谨细致的财务助手,支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。它能够支持市面上流通超95%的发票采集,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思商城则是一个资源丰富的“购物天堂”,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,为企业节省了大量成本。例如,员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,企业在预定的同时即可垫付费用。

合思BI如同一位睿智的军师,能够自动生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,让企业管理层对财务状况一目了然。

银企直联则是一座连接企业与银行的桥梁,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,财务一键付款,工作效率和数据准确性得到了显著提升。

独特魅力:合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出,宛如夜空中最璀璨的星辰。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理。例如中亦科技,通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。通过自定义流程引擎技术和Open API(开放接口),支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举,它颠覆了传统报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率。亿嘉和就实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,在自动化差旅报销方面取得了显著成效。

合思的敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的变化和需求,帮助企业挖出更多净利润。它可以根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

价值显现:合思方案为企业带来显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,宛如一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。

在提高工作效率方面,合思方案发挥了巨大的作用。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化差旅报销流程的优化,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在加强费用管控方面,合思方案实现了预算的精准执行和费用的合规支出。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控。企业能够更加合理地安排资金,避免不必要的费用支出。

在提升数据准确性和实时性方面,合思BI能够实时提供多维度的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业经营状况,做出高效、准确的决策。企业可以根据实时数据调整经营策略,提高市场竞争力。

在促进业财融合方面,合思方案打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的深度融合和协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

场景实践:合思产品在多场景发挥重要作用

合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,自动化差旅报销让员工的差旅出行更加便捷。

在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销审核等,确保销售费用的合理支出。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理,提升了财务管理合规性。

在预算管控场景中,合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

在系统集成场景中,合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。

成功见证:众多企业采用合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,指引着更多企业走向财务数字化转型的道路。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自动化差旅报销方面,动力源取得了令人瞩目的成绩。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场先锋:合思定位明确优势独特

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,就像一位勇往直前的先锋,引领着企业财务数字化转型的潮流。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效、更贴合实际需求的财务数字化服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在市场中具有较高的知名度和美誉度。同时,合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,能够为客户提供及时、专业的技术支持和解决方案,帮助客户解决实际问题。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇,积极采用合思的产品,提升自身的财务管理水平和竞争力。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更便捷的财务数字化管理方式,让企业在未来的发展中占据优势地位。如果您想体验自动化差旅报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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