在当今企业发展的浪潮中，随着业务规模的持续拓展和组织架构的日益繁杂，传统财务管理方式已难以适应时代的需求。多系统并存造成的数据孤岛，使得信息难以流通；繁琐低效的报销流程，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控无法有效落地，更制约了企业成本的合理控制。
与此同时，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了将管理方案融入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效这一根本目标。疫情的冲击，也让企业在内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控透明度等方面面临巨大挑战，管理者急需实时掌握费用情况，以便做出精准决策。另外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于财务数智化领域的科技企业，为企业提供了一套高效报销审批工具，为企业的财务数字化转型带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的高效报销审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能：开启高效财务之旅
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无需报销：畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思支持将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通互联。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控企业费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，帮助企业合理控制成本。 -
发票智能校验：确保发票准确合规
合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过该功能，企业可以杜绝假票、错票、重票的情况，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思优势凸显：与传统方式大不同
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效率提升：让财务工作快人一步
合思的高效报销审批工具能够显著提升企业的财务工作效率。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高财务工作效率方面的强大优势。 -
成本节约：降低企业运营成本
合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。例如，某公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万 + 张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这种成本的节约，对于企业的长期发展具有重要意义。 -
数据安全：定制化保障企业信息
对于有数据安全需求的企业，合思提供了定制化的解决方案。以某保密单位为例，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用合思的高效报销审批工具。 -
精准管控：全方位把控企业费用
合思实现了对企业费用的精准管控。通过合思费控系统，企业可以对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保企业费用的合理支出。
多行业应用案例：见证合思卓越成效
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电源行业典范：动力源的财务革新
动力源作为电源行业的企业，选择了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。通过合思的高效报销审批工具，动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。应用成效显著，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
科技集团先锋：汉威科技的财务升级
汉威科技作为科技集团，采用了合思费控、合思档案和合思商城等产品。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思帮助汉威科技解决了成本增效需求无法满足、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
高端制造标杆：无锡派克新材料的财务优化
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造业企业，选用了合思费控和银企直连等产品。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。 -
高端制造新锐：江西奈尔斯的财务转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司同样作为高端制造业企业，采用了合思费控、合思BI和ERP互联等产品。应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。合思帮助该企业解决了费用类目复杂、数据统计要求高亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等痛点。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多企业的成功应用案例证明了合思的高效报销审批工具具有显著的成效和价值，相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创更加美好的未来。如果您也想体验合思高效报销审批工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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