自动化差旅报销：合思助力企业财务数智化转型

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如在波涛中前行的船只，面临着诸多财务痛点。随着数字化时代的发展，企业在财务数字化转型和业财融合的航程里，遭遇了重重挑战。多系统林立，宛如一道道无形的屏障，形成了数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐，如同迷宫一般，耗费着大量的时间和精力；预算管控难以落地，仿佛是风筝断了线，无法有效约束费用支出。这些问题不仅影响了企业的降本增效，更对企业的合规经营构成了威胁。

许多企业在传统财务模式的旧轨道上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。此外，企业在发展过程中，还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。江西中机采用线下报销模式，审批流程复杂，到了年底集中处理报销时更是困难重重；泽璟制药学术会议众多，报销场景复杂，费用管控如同乱麻，难以梳理。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

面对企业的这些财务痛点，合思挺身而出，提供了全方位的财务数智化服务。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的财务数智化服务体系。

合思以其先进的技术和创新的模式，成为企业打破数据孤岛的利剑。动力源与合思合作后，成功将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了多系统集成和数据互通，让信息在各个系统之间自由流动。同时，合思还能针对不同企业的具体需求，量身定制解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足其作为保密单位的数据安全需求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。

合思产品功能：打造财务数智化利器

• 合思费控：费用管理的智慧中枢
  合思费控支持多种费用类型的管理，差旅费、招待费、办公费等都能在这个平台上得到精细管理。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的自动化管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。汉威科技集团通过合思费控，实现了预算管控前置，对公付款关联合同信息，发票智能校验和自动生成凭证，让财务工作更加高效准确。

• 合思商城：聚合商旅的便捷港湾
  合思商城提供聚合商旅服务，员工在商城内可以轻松进行因公消费，预订机票、酒店、用车等。在这里，员工无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城进行差旅预订，不仅提升了消费体验，还提高了财务效率。

• 合思BI：财务数据的洞察之眼
  合思BI提供财务数据分析和报表功能，如同企业的“千里眼”，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然；赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。

• 开放平台：数据互通的桥梁纽带
  开放平台支持与第三方系统的对接，打破了数据流转的壁垒。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互联互通，提升业务处理和数据统计效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。

合思产品核心亮点：铸就竞争优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的“无需报销”解决方案是一场报销模式的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工真正感受到了数字化带来的便利，报销效率大幅提升。

• 广泛连接：实现系统协同作战
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，与ERP系统自动生成财务凭证等，打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应企业需求
  合思的平台就像一个灵活的舞者，能够快速响应企业的变化和需求。通过敏捷的开发和迭代，为企业提供灵活、高效的财务解决方案。合思能够根据企业的组织架构、业务流程和财务制度的变化，及时调整系统配置和功能，满足企业的个性化需求。

• 精准的预算管控：防止费用失控
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，如同给费用支出加上了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效落地预算管控。

合思产品价值体现：为企业创造实际效益

• 提升效率：让财务与业务加速奔跑
  合思产品能够显著提升企业的财务效率和业务效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 降低成本：优化流程节省开支
  通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本和业务成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。

• 加强合规：确保财务数据真实准确
  合思产品能够帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量；江西中机通过合思费控实现了费用数据一站式管理，降低了返工修改概率，提升了报销数据的精准度。

• 促进业财融合：打通业务与财务通道
  合思产品实现了业务数据和财务数据的深度融合，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，业务执行更透明，费用管控更有效。

典型使用场景：合思产品的多面应用

• 自动化差旅报销场景：轻松搞定差旅费用
  在自动化差旅报销场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行差旅预订，消费免垫资、免开票，行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品，实现了无需报销，提升了员工体验和财务效率。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  企业通过合思费控设置预算标准和规则，在费用申请和报销环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用超标。

• 合同管理场景：高效管理合同流程
  合思费控提供合同管理台账功能，实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。汉威科技集团、赛傲生物、噢易云等企业通过合思费控对合同进行有效管理，确保合同付款和回票进度的及时跟踪。

• 发票管理场景：解决发票管理难题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，帮助企业提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业通过合思费控解决了发票管理难题，提升了财务工作效率。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：集团型公司的财务变革先锋
  汉威科技集团作为集团型公司，通过合思费控实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验和自动生成凭证等。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升利器
  派克新材作为高端制造企业，通过合思费控和银企直联，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

• 亿嘉和：机器人领域的数字化管理标杆
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，通过合思费控等产品实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

• 市场定位：助力企业降本增效
  合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业。

• 差异化优势：领先市场的核心竞争力
  合思的“无需报销”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及敏捷的开发和迭代能力，使其在市场中具有明显的竞争优势。能够为企业提供更高效、更便捷、更个性化的财务解决方案。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思产品：企业财务数字化转型的可靠伙伴

合思的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现系统集成和数据互通，提升财务效率和管理水平，降低成本，加强合规，促进业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效，能够满足企业多样化的需求，是企业财务数字化转型的可靠选择。

未来展望：持续创新助力企业发展

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求如同潮水般不断增加。合思将继续加大研发投入，像一位执着的工匠，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场，与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。