自动化差旅报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚

自动化差旅报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型过程中,尤其是在业财融合方面,遭遇了重重困难。

动力源,一家有着大量自研系统的企业,面临着系统整合难题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且类目复杂。长久以来的线下报销模式,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了自动化差旅报销等全方位的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业高效前行

合思致力于通过其财务数智化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实有力的支持。

以客户为中心,合思不断创新和完善产品与服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,助力企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思推动企业财务数字化的发展,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业创造更大的价值。同时,助力企业实现业财融合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和有效利用,让企业的财务管理更加智能化、精细化和高效化。

合思功能:全面覆盖财务需求

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。

  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城提供丰富的消费场景,员工可在商城进行因公消费。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像泽璟制药、尚品食品等企业的员工,可通过合思商城进行差旅消费等,大大提高了消费和报销的效率。

  • 合思BI:精准决策依据
    合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。管理者可以通过合思BI实时查看经营仪表盘,进行战略决策。例如李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,为企业的决策提供了及时、准确的数据依据。

  • 银企直联:高效付款保障
    合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用了该功能后,付款流程更加高效、准确。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,报销流程得到极大简化,实现了自动化差旅报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 强大连接:加速业务流转
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业都受益于此,实现了业务的高效流转。

  • 智能校验:杜绝发票风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用该功能后,有效杜绝了假票、错票、重票的问题,保障了企业的财务安全。

  • 预算前置:有效管控费用
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思实现了预算管控前置。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,实现了预算管控的有效落地,避免了费用管控失控的问题。

合思优势:超越传统脱颖而出

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性,难以满足企业的多样化需求。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式。这种创新模式能够有效提升企业的财务作业效率和员工的使用体验,相比传统的财务管理产品更具创新性,尤其在自动化差旅报销方面表现出色。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保产品的稳定运行和持续优化。

合思已经积累了丰富的客户案例和实践经验。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思适用:广泛覆盖各行业

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品,实现了自动化差旅报销等财务管理的优化。

合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

合思成果:真实案例见证价值

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,尤其是在自动化差旅报销方面,为企业带来了显著的效益提升。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了众多企业的认可和好评,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

各行业的企事业单位,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验自动化差旅报销等功能带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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