合思费用控制方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务环境和管理需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据无法有效流通，就像信息被囚禁在一个个孤立的牢笼中；手工报销流程繁琐低效，宛如蜗牛般缓慢，严重影响了企业的运营效率；费用管控困难重重，预算执行难以落地，使得企业在财务决策上犹如盲人摸象，准确性大打折扣。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这就好比建造房屋只注重外观的华丽，而忽视了地基的稳固，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和壮大，财务数字化需求如潮水般不断增长，企业迫切需要一种能够全面解决财务收支管理难题，实现业财深度融合的数字化解决方案。而合思的费用控制方案，正是企业在这片财务数字化海洋中的导航明灯。

一、合思费用控制方案大揭秘

合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务管家，实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业多系统集成这一难题，合思展现出了强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，就如同打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的束缚，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的预算管控方案更是独具匠心。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的费用管控加上了一道坚实的防线。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这就像一个火眼金睛的发票卫士，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

二、合思产品功能全景扫描

• 费用管理：流程畅行无阻
  合思的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地通过手机或电脑发起报销申请。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让员工清楚了解报销进度。而且，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，为员工和财务人员都带来了极大的便利。

• 合同管理：规范严谨有序
  合同管理功能可以实现合同台账的建立和管理，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留下清晰的痕迹，支持分期付款，一张单据可以实现多期支付，付款记录可随时查询。同时，它还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，满足了企业多样化的合同管理需求。

• 报表分析：数据洞察先机
  报表分析功能提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。通过合思BI企业报表与高级报表功能，企业可以实时查询单一维度或多维度的费用情况。根据权限设定，各部门主管能够查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据。此外，企业还可以根据自身需求自定义查询报表，为业务的开展和决策提供了有力的数据支撑。

三、合思产品核心亮点闪耀

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接的特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行深度对接。这就像搭建了一座四通八达的信息桥梁，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计效率。

• 无需报销体验：革新传统模式
  合思的无需报销体验彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让报销变得轻松又高效。

• 灵活费用管控：满足多样需求
  合思的费用管控具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求和业务场景，设置多元化的费用标准，实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准和人员职级，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示，为企业的费用管控提供了有力保障。

四、合思产品价值显著体现

• 提高效率：节省时间成本
  合思产品在提高企业效率方面成效显著。以动力源为例，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

• 降低成本：严控费用支出
  通过费用管控和预算前置，合思产品有效控制了企业的费用支出。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等条目，也有效降低了差旅成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。

• 加强管控：实现全程监控
  合思产品实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

五、合思产品典型使用场景解析

• 差旅报销场景：全程自动化
  在差旅报销场景中，员工只需通过合思费控提交差旅申请，审批通过后即可在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算，系统会自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化，让差旅报销变得轻松又快捷。

• 对公付款场景：规范管控流程
  对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。付款关联预算，有效防止超额，规范了对公业务管控流程。

• 预算管控场景：精准控制费用
  在预算管控场景中，合思产品整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到精准执行。

六、合思产品成功案例见证

• 动力源：效率提升新典范
  动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，成为了企业效率提升的典范。

• 汉威科技：管控升级新标杆
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，成为了企业管控升级的标杆。

• 无锡派克新材：效率飞跃新奇迹
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升，创造了企业效率飞跃的奇迹。

七、合思产品市场定位与差异化优势突显

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够全面满足企业财务数字化的多样化需求，实现业财深度融合，为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。同时，合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化配置和开发，真正做到了“量体裁衣”。

合思的费用控制方案凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的价值提升。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升，合思将不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数智化之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。