在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和强大实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,与合思的合作故事,值得我们深入探究。
动力源业务困局:传统财务报销难掩转型之殇
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。在传统管理模式下,企业的财务流程繁琐不堪,如同一张错综复杂的大网,将各个业务环节紧紧束缚。企业需要进行精细化闭环管理和降本增效,但传统模式下,财务与业务之间难以实现高效的融合,这不仅影响了企业的运营效率,更对决策的科学性产生了不利影响。
传统的财务报销流程,从消费到入账再到归档,每一个环节都需要人工手动操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。而且,由于各个系统之间相互割裂,数据无法实现实时共享,导致信息滞后,难以满足企业快速决策的需求。在这种情况下,动力源急需一种高效、智能的财务报销自动化解决方案,以打破传统模式的束缚,实现财务数字化转型。
合思良方:无需报销模式开启财务新征程
合思针对动力源的痛点,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,该方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,大大简化了财务报销流程。
合思的企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这就好比为动力源搭建了一座数字化的桥梁,让各个业务环节之间的沟通和协作更加顺畅。
通过这套解决方案,动力源的员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单,系统会自动完成这些工作。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务报销变得更加轻松和便捷。
专业部署:合思团队助力方案平稳落地
合思团队深知,一套好的解决方案需要专业的实施和服务才能发挥出最大的价值。因此,在为动力源提供解决方案后,合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点,将管理方案嵌入财务信息系统。
在实施过程中,合思团队采取了逐步推进的方式,先进行系统的上线和调试,确保各个环节的顺畅运行。同时,为了让动力源的员工能够更好地使用新系统,合思团队还为员工提供了培训和技术支持,让员工能够快速适应新的财务报销自动化模式。
合思团队的专业和严谨,确保了解决方案的顺利实施。他们就像一群技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,为动力源打造了一个高效、智能的财务报销系统。
显著成效:财务报销自动化带来多重效益
经过一段时间的实施和运行,合思为动力源提供的财务报销自动化解决方案取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的财务报销流程,现在变得简洁高效,让企业能够更加快速地响应市场变化。
同时,该方案还节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。企业可以将更多的人力投入到核心业务中,提高企业的核心竞争力。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
这些数据充分证明了合思财务报销自动化解决方案的有效性和实用性。它就像一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
高度赞誉:动力源认可合思解决方案价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。
动力源相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业当前的财务痛点,还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过财务报销自动化,企业能够更加清晰地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径,不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的财务报销自动化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务报销自动化带来的便捷和高效。让我们携手合思,让有限更有效。