在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在电子费用报销的大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的经验。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。经过多年的发展，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W +。
在电子费用报销尚未普及的传统模式下，好想你在财务归档工作中面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和不确定性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的管理成本。
合思方案：精准破局电子费用报销难题
面对好想你公司在电子费用报销和财务归档方面的难题，合思凭借其专业的解决方案能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在电子费用报销和财务处理过程中，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让电子费用报销和财务处理更加顺畅。 -
自动组装审计高效
合思的解决方案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。在电子费用报销的审计环节，系统能够自动对相关数据进行审核和比对，确保报销数据的准确性和合规性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。在电子费用报销相关档案管理中，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果：合思方案助力降本增效
合思的解决方案给好想你公司带来了显著的成果，在电子费用报销和财务归档方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，合思方案减少了90%的人工耗时。总部接收相关档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这一系列数据的下降，意味着企业在电子费用报销和财务归档工作中能够节省大量的人力成本，提高工作效率。
从成本角度来看，预计合思方案能够为好想你公司减少综合成本20万元/年。这不仅体现了合思方案在电子费用报销和财务归档方面的有效性，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案解决方案对企业具有重要的意义和价值。在电子费用报销成为主流趋势的今天，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。合思将持续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了良好的效益。
如果您的企业也想在电子费用报销和财务档案管理方面实现突破，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案解决方案，开启财务数智化新征程。
