在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业差旅业务如同久蓄的江水,呈现出“井喷式”的增长态势。这一现象的背后,是复杂多变的市场形势、企业面临的重重痛点,以及合思为企业出差管理精心打造的解决方案。
市场形势:差旅增长背后的复杂图景
2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了显著的变化。总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,各行业、业务线、区域都展现出了强劲的增长势头。不过,尽管增长幅度惊人,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
而且,市场上价格上涨明显,行业和区域之间的增长也不均衡。制造业和高新技术产业增速突出,展现出蓬勃的发展活力。而生活服务业总体占比有所下降。同时,受疫情影响较大的业务,如国际机票、到店用餐等,迎来了显著的增长。
痛点分析:企业出差管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了纠结。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
效率低也是不容忽视的问题。发票和单据处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,员工自行订票的方式也增加了管理的难度和成本。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足,费用分析存在痛点,订单超标和发票合规风险突出,这些问题都让企业的出差管理陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过数字化、智能化手段,合思帮助企业在出差管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在复杂的市场环境中,合思就像一座灯塔,为企业指引着正确的方向。
核心模块:精准把控企业出差管理
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预算管控:事前规划,精准把控
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。这就好比为企业的出差费用加上了一道精准的“闸门”,确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动控制:智能管理,高效合规
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动识别消费是否符合标准,有效避免了超标消费的发生,提高了管理的效率和合规性。 -
精益消费策略:优化模式,节约成本
同性同住、提前预定等精益消费策略的实施,为企业节约了大量的成本。这些策略看似微小,却能在长期的出差管理中积累出显著的效益。 -
数字化费控和电子档案系统:绿色办公,高效便捷
数字化费控和电子档案系统的应用,减少了单据打印,提高了线上支付比例,还能自动生成记账凭证。这不仅实现了绿色办公,还大大提高了工作效率。 -
智能数据分析:深度挖掘,精准决策
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,能够挖掘出影响降本增效的深层因素。企业可以根据这些分析结果,做出更加精准的决策,优化出差管理策略。
竞争优势:实力铸就信任
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络广泛而深入,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户。众多企业的选择,充分证明了合思在企业出差管理领域的实力和信誉。
成功案例:实践检验真理
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L4级无需报销上市公司:效率飞升,成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,让企业在出差管理上实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:满意度提升,投诉率降低
一家连锁经营上市公司使用合思的服务后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。良好的管理效果,让企业的内部运营更加和谐高效。 -
合思商城“合力省”企业:成本节约,超标减少
合思商城“合力省”企业通过合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。实实在在的成本节约,为企业带来了真金白银的收益。 -
流程自动化企业:满意度提升,报销减负
某流程自动化企业在采用合思的方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工和财务人员的工作压力都得到了极大的缓解。
服务体系:全方位助力企业发展
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思助力企业在出差管理中实现降本增效、可持续发展的目标。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
结语:开启企业出差管理新征程
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的服务体系和丰富的成功案例,成为企业出差管理的得力助手。
如果您也想提升企业出差管理的效率和效益,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业出差管理的新征程。