在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。企业急需借助财务数智化的力量,实现精细化运营,提升盈利能力和竞争力。合思作为财务数字化服务的领导者,深入洞察连锁零售行业的需求,为其提供了针对性的解决方案,尤其在企业差旅管控方面有着显著优势。
行业痛点大揭秘
连锁零售业在当下的市场环境中,其运营方式很容易让企业陷入“无利润区”。就像钟薛高,虽然销售成绩看似亮眼,但实际上可能并未实现盈利。企业差旅管控在这种情况下也面临着重重困难。
传统的运营模式下,财务管理往往依赖手工或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢,准确性也较低,进而使得决策滞后。在消费者运营、产品运营以及营销活动运营等方面,企业也面临着诸多效益评估的难题。例如,在企业差旅方面,无法准确评估差旅费用的投入产出比,难以判断差旅活动对业务的实际促进作用。
而且,在日常的运营过程中,连锁零售企业对于人员的差旅安排和费用管理缺乏有效的手段。差旅申请流程繁琐,费用报销容易出现漏洞,这些都增加了企业的运营成本,降低了企业的利润空间。
合思解决方案全景图
合思为连锁零售业打造了一套综合解决方案,涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面,在企业差旅管控上也发挥着重要作用。
该方案从人才、体系、业务模式和系统工具等方面进行有机连接。通过高效的业财数据采集,为企业的管理决策提供有力支持,帮助企业挖掘出净利润。在企业差旅管控方面,合思的解决方案实现了从差旅申请到费用报销的全流程管理。
企业员工在进行差旅申请时,系统能够自动进行合规性检查,确保申请符合企业的差旅政策。同时,对于差旅费用的预算进行实时监控,避免超支情况的发生。在费用报销环节,实现了无需报销的模式,成本得到合理收缩。员工的申请即合规,发票统一回收管理,车补金额也能自动计算,大大提高了企业差旅管控的效率。
核心功能优势尽显
合思解决方案具有多方面的核心功能与优势,在企业差旅管控中表现卓越。
在财务报销方面,合思实现了无需报销的创新模式。这一模式使得成本得到合理控制,员工在进行差旅活动时,申请流程更加便捷,同时也保证了合规性。发票统一回收管理,避免了发票丢失、虚假报销等问题。车补金额自动计算,减少了人工计算的误差和工作量。
在数据处理方面,合思能够进行全面的费用处理,包括发票核验、费标校验等。同时,还能进行深入的数据分析,如多维业务台账、各类ROI分析等。通过BI呈现,企业管理者可以直观地了解差旅费用的使用情况和效益,为企业差旅管控提供科学的决策依据。
此外,合思的解决方案还能有效提升财务审核、分摊、制表的效率。压缩单据处理时效,提高报表产出时效,让企业能够及时掌握差旅费用的动态,做出合理的调整。
应用场景案例闪耀
合思的解决方案在多个应用场景中都有着出色的表现,在企业差旅管控方面也有众多成功案例。
在连锁门店场景中,涵盖了开店、日常运营、异常处理等环节。在企业差旅方面,当新店开业需要派遣人员进行市场调研、设备安装等工作时,合思的解决方案能够确保差旅费用的合理支出和有效管控。例如,在日常运营中,门店人员的差旅活动也能得到高效管理,提高工作效率。
在零售营销场景中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。企业在进行营销活动时,往往需要安排人员进行市场推广、客户拜访等差旅活动。合思的解决方案能够帮助企业准确评估差旅活动的投入产出比,提升营销效果。
案例方面,鸣鸣很忙借助合思实现了门店标准化落地,在企业差旅管控方面也取得了显著成效,年节约成本5000万。COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档,在差旅费用报销和管理上实现了高效运转,年节约成本5000万。烤匠优化了门店报销体验,提高了门店人效,在企业差旅管控方面也让员工更加便捷。可孚医疗实现了互联网营销精细化运营,提高了财务审核和报表产出效率,在差旅费用的管理和分析上更加精准。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋,合思的解决方案已经在众多标杆客户中得到了验证。它不仅能够帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展,尤其在企业差旅管控方面有着独特的优势。如果您的企业也想拥抱财务数智化,提升企业差旅管控水平,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的解决方案。