在数字化的时代浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，让我们一同深入了解合思的产品及解决方案，领略其在企业财务数智化领域的独特魅力。
合思全景产品概览
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。其依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精细的管家，帮助企业深挖每一份净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业财务的各个环节提供全方位的支持。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化的新征程。电子档案管理优势在合思的服务体系中得以充分体现，为企业的财务档案管理带来了新的变革。
核心产品技术功能探秘
- 费用管理精细把控
费用管理犹如企业财务的一道防线，合思的费用管理系统涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多种费用类型，无论是差旅费还是业务招待费，都能精准管理。
系统具备强大的发票采集、验真、查重、复核等功能，如同一位严谨的财务卫士，有效杜绝假票、错票和重票。同时，它还能实现费用标准控制，支持单笔或累计控制，员工提报时自动校验，确保每一笔费用都合规合理。电子档案管理优势在此体现为费用相关档案的准确记录和高效管理，为企业财务数据的完整性和准确性提供保障。
- 合同管理规范有序
合同管理是企业运营中的重要环节，合思的合同管理台账为企业提供了规范的合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。
合同的变更、退押金等操作在系统中留痕，方便企业随时查阅。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录清晰可查。还能按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，使合同管理更加精细化。电子档案管理优势体现在合同相关档案的系统存储和便捷查询，提高了合同管理的效率和准确性。
- 预算管控智能高效
预算管控是企业财务管理的关键，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种智能高效的预算管控方式，让企业能够更好地掌控财务状况。电子档案管理优势在于预算相关档案的实时更新和动态管理，为企业的预算决策提供有力支持。
- 系统集成数据畅通
在数字化时代，数据互通至关重要。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。
打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和自动生成凭证。各系统之间的数据如同流畅的河流，相互交融，为企业的财务决策提供了更全面、准确的数据支持。电子档案管理优势体现为各系统数据档案的整合和共享，提高了企业整体的信息化管理水平。
- 数据分析精准决策
合思BI如同企业的财务智囊团，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然。
这些精准的数据分析为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，让企业在市场竞争中能够做出更加明智的选择。电子档案管理优势在于分析报表档案的高效生成和存储，为企业的数据分析和决策提供了坚实的基础。
合思与传统方式优势对比
- 效率提升立竿见影
传统财务报销和管理方式下，员工报销周期漫长，财务审核工作量巨大。而合思的出现，如同一场及时雨，为企业带来了效率的显著提升。
以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子档案管理优势在效率提升方面表现为档案的快速录入和检索，减少了人工查找档案的时间成本。
- 合规性增强保驾护航
传统方式下，发票验真、查重、预算管控等依赖人工，容易出现假票、错票、重票和预算超标等情况。合思系统则如同一位严格的合规审查官，可自动进行发票验真、查重。
费用受申请单和差标管控，消费即合规，预算可实现事前、事中、事后全程管控。电子档案管理优势在于合规相关档案的完整记录和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 数据实时性洞察先机
传统方式下，数据报表依赖手工统计，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。合思则实现了数据的实时同步，管理者随时随地都能查看财务数据。
动态掌握企业信息，及时做出决策。电子档案管理优势体现在数据档案的实时更新和在线查看，让企业管理者能够第一时间获取最新的财务信息。
- 操作便捷性焕然一新
传统方式多系统操作体验差，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务需手工录入报销数据。合思实现了多系统集成，为企业带来了一站式新体验。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。电子档案管理优势在于操作便捷带来的档案管理效率提升，员工和财务人员能够更轻松地完成档案的相关操作。
合思应用案例精彩呈现
- 动力源：财务数字化革新之路
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2021年与合思展开了财务数字化合作。此前，动力源面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等诸多痛点。
应用合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子档案管理优势在动力源的案例中体现为档案的集中管理和高效利用，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
- 汉威科技：成本增效新突破
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。电子档案管理优势在于档案管理与财务流程的紧密结合，提高了财务核算和付款的效率。
- 派克新材：高效流程焕新活力
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等痛点。
合思的高效流程、便捷支付解决方案使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内。电子档案管理优势体现在档案管理对业务流程的优化和支持，提高了企业整体的运营效率。
- 江西中机：数字化赋能新飞跃
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思的数字化赋能解决方案使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
电子档案管理优势在江西中机的案例中表现为档案管理对费用管控和核算的精准支持，为企业的财务管理带来了新的飞跃。
- 李群自动化：费控体验全面升级
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业，原有系统费控体验不及预期，存在报销未系统化、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。
应用合思解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。电子档案管理优势在于档案管理对费控流程的优化和完善，提升了企业的费控体验和财务管理水平。
总结与展望
合思凭借其先进的产品和技术，在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过为众多企业提供全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子档案管理优势贯穿于合思的各个产品和服务环节，为企业的财务数据管理提供了有力保障。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能。
如果您想亲身体验合思的产品和服务，感受电子档案管理优势带来的便利和价值，现在就可以免费试用。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
