在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入剖析合思是如何精准解决企业财务痛点，实现降本增效的目标。
挂面厂商财务困境：转型途中的荆棘之路
该知名挂面厂商的区域销售团队，业务版图广泛覆盖全国，其供应链体系犹如一张错综复杂的大网，涉及众多环节和合作伙伴。这种庞大而复杂的业务模式，给企业的财务管理带来了诸多棘手问题。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于销售团队频繁的差旅活动，原有的对账方式无法适应多样化的消费场景和复杂的费用结构，导致对账工作繁琐且容易出错。每到月底，财务人员需要花费大量的时间和精力来核对各项差旅费用，工作效率低下。
其次，事前事中管控不连贯。在差旅申请和审批环节，缺乏有效的流程管理和实时监控，使得一些不合理的差旅安排和费用支出无法及时得到制止和纠正。这不仅增加了企业的差旅成本，还可能导致财务风险的积累。
此外，纸电混合的会计档案管理成本居高不下。大量的纸质发票和电子凭证并存，使得档案的存储、查阅和管理变得异常困难。财务人员在查找特定的会计档案时，往往需要在堆积如山的文件中耗费大量时间，而且纸质档案的保存也面临着损坏、丢失等风险。
这些问题相互交织，使得企业的管理流程变得繁杂低效，差旅成本始终居高不下，会计档案的查阅和管理工作也如同陷入了泥潭，难以自拔。在这样的困境下，企业迫切需要一种创新的解决方案来打破僵局，实现财务数字化转型。
合思方案赋能：构建高效财务生态体系
面对挂面厂商的财务困境，合思迅速为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业注入了一剂强心针，助力企业摆脱困境，走向财务数字化的康庄大道。
在员工消费环节，合思打造了便捷高效的流程。员工只需在系统中进行差旅申请，经过业务审批后，即可通过合思商城进行订购或选择TMC进行订购。整个过程简单快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提高了工作效率。同时，系统还能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过该中心，企业实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。财务人员无需再手动处理大量的发票和凭证，系统能够自动完成各项核算和记账工作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在档案管理环节，合思更是实现了质的飞跃。合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也达到L3级无需报销，大大提高了档案管理的效率和规范性。电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理，使得档案的存储、查阅和管理变得更加便捷和安全。
显著成效彰显：数字转型财务管理的胜利果实
应用合思的解决方案后，挂面厂商取得了令人瞩目的显著成效。在数字转型财务管理的道路上，企业迈出了坚实而有力的步伐。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅管理流程和加强费用管控，企业有效降低了不必要的差旅支出，实现了成本的大幅削减。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动化解决方案使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的价值和影响力。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。通过打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，企业能够实时获取业务数据和财务数据，实现数据的共享和协同。这使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够为业务决策提供更加准确和及时的支持。
在会计档案管理方面，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。同时，线上线下一体化管理模式和标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了档案管理成本。
此外，合思的解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业在数字转型财务管理的道路上，取得了全方位的胜利。
成功实践引领：携手合思开启转型新征程
该挂面厂商的成功实践充分表明，合思的解决方案能够精准解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效和精细化管理的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合适的解决方案，提升自身的财务管理水平。
数字转型财务管理是企业未来发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经成为众多企业在数字转型财务管理领域的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住机遇，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字转型财务管理的魅力，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共同迎接数字经济时代的挑战，创造更加美好的未来！
