在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，档案管理实现了质的飞跃。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的核心成效，无疑为众多企业提供了一个极具借鉴意义的范例。
金牌橱柜：高端家居先驱的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业先驱却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的人力和时间。保管环节也并不轻松，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再分散，实现了集中化、规范化的管理。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员无需再在不同的系统和文件中寻找所需信息，只需在一个平台上就能便捷高效地完成查阅，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还助力企业实现了绿色办公，符合当下低碳运营的发展趋势。
成效显著：金牌橱柜档案管理的华丽转身
在使用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了令人瞩目的成效与成果。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在变得轻松快捷，工作流程得到了极大的优化。
档案查询耗时减少80%，让档案的查找更加便捷快速。无论是日常的工作查询还是审计等特殊情况下的资料调取，都能在短时间内完成，为企业的运营提供了有力的支持。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制上效果显著。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的人力、物力成本都得到了有效降低，实现了降本增效的目标。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。在合规性日益重要的今天，这一成果为金牌橱柜的稳健发展提供了坚实的保障，也为企业在市场竞争中赢得了更多的信任。
高度认可：金牌橱柜相关人员的积极反馈
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从成效来看，档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低，应能体现出他们对合思档案的认可。在实际工作中，工作人员感受到了工作的轻松和高效，企业管理层也看到了成本的降低和合规性的提升。这种从基层到高层的一致认可，无疑是对合思档案解决方案的最好肯定。
展望未来：金牌橱柜与合思的深度合作之路
随着财务数智化的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景。例如，加强财务收支经营分析等方面的合作，通过对大量数据的深入分析，为企业的决策提供更精准的支持，实现更全面的降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，企业对于报销政策合规的需求日益迫切。合思档案不仅为金牌橱柜解决了档案管理的难题，也在报销政策合规方面提供了有力的支持。通过统一管理、精准查询等功能，确保了报销流程的合规性，让企业在财务运营中更加安心。
报销政策合规是企业财务管理的重要环节，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。像金牌橱柜这样的成功案例表明，选择合思档案是企业提升财务档案管理水平、实现财务数智化转型的明智之选。如果你也希望提升企业的档案管理效率，确保报销政策合规，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章。
