在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。在当前经济环境下,企业在费用支出管理等方面遭遇诸多难题,亟待一套专业且契合需求的解决方案,以达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而差旅报销软件作为财务数智化解决方案的重要一环,正发挥着越来越关键的作用。
产品溯源:探寻行业痛点根源
在企业发展的长河中,从工业化中后期迈向如今的后疫情时代,企业对财务管理系统精细化管理的渴求与日俱增。在财务数字化的进程里,企业面临着诸多棘手问题。
业财融合困难犹如一道难以跨越的鸿沟横亘在企业面前。企业的业务流程与财务流程相互独立,数据难以有效打通,导致财务信息无法及时、准确地反映业务情况,影响企业的决策效率。
费用支出管理更是让企业头疼不已。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但管理却异常复杂。传统的报销方式投入大、产出低,员工体验差。例如,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则需要逐一审核,工作效率低下。
在不同的费控阶段,也存在着效率和合规性方面的问题。前期预算管控困难,容易出现超预算支出;中期费用审批流程繁琐,耗费大量时间和人力;后期报销结算不及时,影响员工的积极性。
从行业层面来看,不同行业也有着各自独特的费控应用场景痛点和需求。医药行业在讲者费用管理、支付等方面存在费用不清晰、支付耗时长的问题;软件行业面临着报销审批效率低、运维成本高的困扰;连锁经营行业则在合同/台账管理、报销和支付联动等方面有更高的要求。差旅报销软件正是为解决这些行业痛点而生。
合思解码:解锁财务数智化良方
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中差旅报销软件是其核心产品之一。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,实现了与众多系统和供应商的无缝对接。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个平台上,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销软件作为其中的重要组成部分,能够帮助企业简化差旅报销流程,提高报销效率,降低管理成本。
功能探秘:剖析核心优势亮点
合思的差旅报销软件具有众多核心功能和显著优势。
在费控管理方面,软件实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。这一过程犹如一场升级之旅,逐步提升企业的费控能力。
在初级无需报销阶段,软件集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行差旅消费时,无需再像传统方式那样自己垫钱,消费信息直接与系统对接,费用自动计入企业账户,实现了消费与报销的无缝衔接。
到了中级无需报销阶段,软件实现了全链路自动报销。从员工提交申请到审批,再到报销结算,整个流程完全自动化,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
平台还具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作。通过聚合多种供应商,企业的金融能力得到提升,商业模式也得到了拓展。
以费控管理为切入点,差旅报销软件推进企业流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。财务数据与业务数据相互融合,企业可以实时掌握业务情况和财务状况,为决策提供有力支持。
案例洞察:见证行业成功典范
合思的差旅报销软件在多个行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的效益提升。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着讲者费用管理混乱、支付耗时长的问题。合思为其定制搭建了讲者库,通过智能连通后端支付系统,实现了讲者费用的清晰管理和快速支付。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,费用支出一目了然,支付时间也大幅缩短。
在软件行业,中国某上市软件服务公司的报销审批效率低下,运维成本居高不下。合思为其定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。报销审批流程得到优化,审批时间大大缩短,运维成本也相应削减。员工可以更加专注于业务工作,企业的运营效率得到显著提高。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌在合同/台账管理、报销和支付联动方面存在困难。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。各门店的费用报销更加规范,支付更加及时,企业的运营效率得到了极大提升。
开启征程:携手合思共创未来
面对企业财务数智化转型的迫切需求和复杂挑战,合思的差旅报销软件凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的行业实践经验,无疑是企业的得力助手。它能够为企业提供切实有效的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望提升差旅报销管理效率,开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的差旅报销软件。现在就可以免费试用,亲身感受差旅报销软件带来的便捷与高效,让企业在数字化浪潮中稳步前行。